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优秀的班组长需要具备哪些管理能力?

发布日期:2015-06-26 14:26:06 浏览次数:1524

优秀的班组长不仅有着丰富的生产实践经验,掌握着非常娴熟、高超的生产技术,同时也要有非常出色的日常管理能力。具体来讲,这些能力包括:

  1、专业能力

  在班组长所负责、管理的团队里,他们对自己的业务(人员、机器、材料、方法、环境、信息)掌握的非常熟练,并且能够指导下属开展工作,向上级主管提供良好的建议帮助他们做出正确判断。这是班组长开展工作所必备的能力,作为企业的基层管理人员,专业方面的能力对于他们来说特别重要。

  2、 解决问题的能力

  班组长还应该有发现问题和解决问题的能力,一旦发现阻碍达成目标或者业务开展方面的问题,应该能够立即分析,并找到原因。善于对问几个“为什么”,全方位地思考解决问题的对策,最后有效地解决问题。

  3、目标管理能力

  在处理相关业务时,能够设定合理的主题、时限、数量等具体目标,不断提升员工们的参与意识,具备“做P计划→D实施→C检查→A处理”这个循环不断地工作能力。

  4、组织能力

  为了能够达成生产目标,利用班组每个员工的特点分配任务,发挥全体员工的能力,同心协力使班组的运作达到1+1≥2的效应。

  5、沟通与交流能力

  为了能够达到直接地意见沟通、必要信息的交流,班组长应该具备较强的讲话、倾听、洽谈、疏通以及说服力等相关能力。交流能力会随着工作经验以及悟性的不断提高而提高。

  良好的沟通协调能力能够有效减少摩擦、融洽气氛、提高员工士气,能够构筑良好的信任关系。

  6、激励能力

  要想让自己的员工充分地发挥自己的才干去努力工作,就要努力把员工 “要我去做才去做”的思想变成“我要主动去做”。而能够实现这种转变最佳的方法就是不断激励自己的员工。假如,班组长能够运用激励的方式而不是命令的方式去安排员工工作,员工便能够体会到自己再生产中的重要性和工作的成就感。

  优秀的管理者不但要善于激励自己的员工,还要善于不断地自我激励。

  7、倾听能力

  大部分的班组长都会遇到这样的事情,经常会有员工因为自己的待遇不公等问题找到班组长去评理。这时,班组长要学会真地倾听员工的倾诉,当他们倾诉完后,心情就会得到平静,甚至你并不用作出任何的决定就能够解决问题。因此,倾听对于班组长来讲非常重要。

  善于倾听有两个作用:首先能够让他人感觉到你非常谦虚;其次你能够从他们的倾诉中了解到更多的信息,便于班组长制定解决问题的办法。我们每个人都会希望受到其他人的重视、尊重,并且也都有表达自己意见的愿望。因此,善于的倾听的人自然会受到人们的尊重。

  8、幽默能力

  班组长最重要的目的是能够使他的下属准确、高效地完成指定的工作。而轻松、愉快的工作氛围更有助于达到这样的效果,幽默能够使工作的气氛变得轻松,使人感到亲切。幽默的班组长能够使他的下属感觉到工作中的愉快。

  在一些让人尴尬的场所里,恰当使用幽默也能够使得气氛变得轻松、愉快。班组长可以利用幽默的方式批评自己的下属,这样才不会使下属觉得难堪。因此,在实际的管理工作中,班组长应该合理的运用幽默进行有关的管理工作。

  9、指导能力

  为了能够顺利地开展日常生产工作,班组长还要能够给自己的员工传授必要的专业知识和技能;指出员工在生产过程中的不足之处,并且给他们提出改善的措施和建议。让运功能够理解生产的定位、重要性,提高生产过程中的透明度,鼓足员工的工作劲头。

  10、自我约束能力

  班组长还要有极强的自我约束能力,他们必须要了解自己的长处和短处,在有限的时间内尽可能多的发挥自己的力量,不断增强自己的知识、人格、健康的能力。

  11、控制情绪能力

  一个优秀的班组长应该具有较强的情绪控制能力,在领导的情绪非常糟糕的情况下,很少有下属敢去向他汇报工作,因为员工害怕领导的坏情绪会影响到对自己工作的评价,这是很正常的现象。从某种意义上来讲,班组长的情绪已经不再是自己的私事了,它会直接影响你的下属及其它部门的员工。同时,坏情绪还会影响自己对事物的判断和决策能力,因此,管理者还应该能够有效控制自己的情绪。

  12、培养能力

  对自己员工的培养也是班组长应该具备的能力之一。只有对自己的员工进行培养才能让他们在工作中不断地发挥自己的长处,有效提高他们工作的热情,提高工作的效率。

  凡事都有规范,班组管理也不例外。班组长的管理依照以下24个原则进行,你将不会陷入管理的误区。

  1、自我反省原则:每天给自己留一些时间进行自我反省,检讨自己一天的行为那些是需要进一步努力的与改正的,那些是以后不可以再做的,那些是做得好要加强的,这样可以很清晰的认识自己,取长补短,在今后的工作中能更上一层楼。

  2、不抱怨原则:抱怨是指以抱怨被人获得理由来逃避责任,抱怨不会带来任何有建设性的东西,只能降低解决问题的可能性,从而使我们越来越平庸。

  3、不轻易说不原则:当我们说不的时候,通常机会就与你擦肩而过,机会向来不会以光彩照人的形式出现的,它来到时通常伪装成不幸或失败的样子.

  4、创新改善原则:大多数人的都愿意维持现状不愿改变,而没有改变,就没有创新与改善,就没有进步,不管是人还是事!

  5、承担责任原则:当我们把责任推给别人的时候,通常我们把更高的职位与薪水也拱手让人了。记住,球落在你的脚下,不要再踢出去,你就是接住球的人。

  6、强烈目标导向原则:当我们有一个很清晰的目标,并开始行动,你离成功就不远了。首先要有清晰的目标,其次要围绕这个目标采取行动,否则目标也只是空谈。而强烈的目标导向更是说明了一种心态。他失败者招借口,成功者找方法。

  7、积极,不越权原则:积极但不添乱,主动但不越权,到位但不越位。对工作要积极主动,敢于直言,善于提出自己的意见,不能唯唯诺诺,四平八稳,在处理与上级关系时要克服三种错误认识,一是上级说啥是啥,叫怎么着就怎么着,好坏没有自己的责任。而是明知上级决策有问题时闭口不言,只待事后当诸葛,看笑话。三是自视高明,对上级的思路不研究,不完善,不落实,甚至另搞一套,阳奉阴违。当然,班组长的积极主动,最重要的是要体现在日常工作的率先垂范上,要事事起到模范带头作用。

  8、回报原则:除了向上级汇报,更要注意回报。这里的回报是指上级交代给我们的事情,我们要及时的回报自己将要开展此事项的计划,执行过程中的进度或异常,执行的结果,特别注意的是不管这件事情的结果是成功还是失败,都要回报.

  9、沟通原则:沟通,意味着交流,有交流才能解除疑惑,而不是臆想。

  10、弹性原则:“制度是死的也是活的,这要看人是死的还是活的”。要根据实际情况在原则外懂得变通。毕竟很多公司的规定考虑不是很完善,我们可以在以公司利益为出发点的情况下予以变通。当然,这种变通最重要的是要有变通的想法,其实执行起来我们还是可以尽量在事先得到上级的准许。另外,弹性管理也提醒了我们管理者在制定任何制度,计划等事项时要留有一定的余地,避免过于僵化。

  11、三个臭皮匠原则:三个臭皮匠,赛过一个诸葛亮。试想一下,我们有多少事情能做到团队讨论后再实施呢?而且,团队讨论的最大好处就是可以提高成员们的工作积极性,因为有他的参与,他会认为这件事情与自己息息相关,会更努力的投入到此事项中去。

  12、事实原则:掌握事实,一切以实施为依据,拒绝臆想,模糊的概念。用事实说话,用数字说话,让“好像、也许、大概、可能”等字眼在我们的语言中消失。

  13、信息传递原则:常常与下级保持信息的沟通,让上下级保持在状况汇总。

  14、未雨绸缪原则:班组长经常救火的其中一原因就是在做事情前没有做好计划与准备,结果造成生产大乱,特别是一些非正常生产中,不如返工,试产,新设备试用的,造成人力与物力的大量浪费,甚至直接影响到产品的质量问题等。

  15、及时纠正原则:犯错了,首先要想到的是及时的纠正,解决问题,而不是想法设法先去争论谁的责任问题。

  16、培训原则:下属培训做好,是因为我们没有教好,这就是说下属所有的问题,归根究底,都是我们缺乏对他们的培训所造成。培训一线员工,是我们班组长很重要的一项工作,但事实却相反,我们很多班组长不仅很少对下属进行培训,而且不知道怎样培训,往往培训了也达不到真正的效果。

  17、关心下属原则:人性化的管理,铁一般的纪律在很多人眼里认为是互相矛盾的,其实不然。公司的任何管理规定,既要合法,也要合理,只有真正做到了人性化的管理,才能做好铁一般的纪律。

  18、沉静原则:现在的人节奏都很快,遇事沉不住气,容易急躁行事,而正是这样没有周密的计划,造成在实施过程中往往事故不断。沉静不仅是工作上需要保持的一种方法,也是现代人气质的体现。

  19、礼貌原则:礼貌是沟通与人际关系的第一步,有些人总认为别人为我做事是应该的,那是他的工作。如果单这样简单的认为就错了,虽然是工作上的往来,但说一句谢谢会让别人在心底更愿意为你做事,其实不管是对自己的同事还是上司与下属,我们都需要礼貌。

  20、客观原则:客观意味着你思考问题的出发点不是一自我为中心,你思考的眼界广了,就会站在多方立场思考问题,为让你更成熟,更全面的分析与解决问题。

  21、激励原则:不管是下属还是自己,都需要激励,不管是物质激励还是精神激励,这都需要。管理者往往是去激励人们做不愿做的事,不想做的事,不敢做的事,做不到的事。

  22、公正原则:我们班组长有权,不管是职位权还是奖惩权,它的应用效果很大程度上取决于你是否公平公正。

  23、执行原则:我们的企业,普遍都存在执行力不佳的问题。执行力力不佳,这也是班组管理最大的问题,原因何在?是下属的问题还是本身自己的问题?管理实践认为,执行力不佳,最根本的原因在我们班组长。

  24、学习原则:工作上都忙不过来,哪还是有时间学习啊!这常常是班组长不愿参加培训学习的借口,正因为这样,所以班组长会更忙,因为它缺乏最基本的管理方法。所以,加强学习,是班组长提升管理技能的不二法则。


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周士量
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