康路晨讲师:精益财务的成本降低的方法
财务部门需要重点关注的另一领域是要建立精益成本核算体系,在会计科目中设置详细具体的核算科目,并准确核算。总体思路是产品总成本=生产纯成 本+管理不善成本。生产纯成本=直接材料+直接人工+间接费用分摊(生产纯成本是按标准成本计算的);管理不善成本=质量损失成本+效率成本+风险损失成 本+资金占用成本+非增值作业成本+其他浪费。
降本要素
精益预算、会计核算和有价值的财务分析,是降低生产环节成本的几个要素。结合在企业管理中的实际做法,这些要素的实践过程如下:
财务要协同生产部门、设计部门,实施精益化预算,建立标准,并有效进行成本规划。“精益化”的财务预算要求预算管理工作做细,尽量对每一岗位、 每一业务环节的具体成本费用支出均建立一套相应目标成本考核标准,要结合各部门的特点将各项成本分门别类细化到最末端。成本规划是指对新产品目标成本的控 制。成本规划工作要贯穿产品规划的全过程,大体上要遵循以下程序:一是确定新产品开发任务的同时规定新产品开发的成本;二是目标成本按照产品结构分解落实 到产品的各个总成本和零件上;三是产品开发的每个阶段对目标成本实际达到的水平进行预测和对比分析;四是根据分析对比发现问题;通过价值工程和价值分析方 法,保证不突破目标成本。
因此,我们应将会计科目体系修改完善,增设质量损失成本、效率成本、风险损失成本、资金占用成本、非增值作业成本、其他浪费成本等科目,在各科 目下根据需要设立二级明细科目。如在质量损失成本下设置质量预防成本、质量鉴定成本、质量内部故障成本、质量外部故障成本。各成本的核算范围如下:
质量损失成本:产品杂质、变形、缺料、掉漆、破裂等;
效率损失成本:待机、停机、无效运输、低效工序等;
风险损失成本:盲目投资、原料价格上涨等;
安全损失成本:安全事故等;
环境破坏成本:破坏环境、噪音污染、水污染、空气污染等;
资金占用成本:过量生产、过量库存、应收账款等;
非增值作业成本(过程):无效劳动、返工成本等;
其他浪费成本:其他浪费所产生的成本。
在日常的生产过程中,如果发生了相关成本,则及时进行账务处理,例如:
借:质量损失成本————质量预防成本 100
质量损失成本————质量外部故障成本 200
贷:现金/银存(或往来、原材料等) 300
月末按照成本对象结转:
借:制造费用—XXX项目——— 300
贷:质量损失成本————质量预防成本 100
质量损失成本————质量外部故障成本 200
除了上述做法,财务部门还应根据会计核算系统中的成本核算数据,完成成本分析报表,为生产部门提供成本抑减及成本改善的分析建议报告。