石岚:在商务礼仪中,形象很重要!
试想一下,当你面临客人的时分,身上的西装是穿了快十年的旧款,搭配着颜色骇人的衬衣,伤痕累累的皮鞋和现已不走的手表愈加彰显出你的局促,为了排解这份紧张,你像往常相同抠起了鼻孔抖起了腿——试问,你的客人会有啥想法?
“人靠衣装,佛靠金装”,连在外表功夫上也不好好拾掇好自个,你还怎样让客人对你的公司定心?所以在形象上咱们有啥礼仪需要注意的。
我们要注意,其实商务礼仪不是越随性越好,当然也不是越繁琐越好。正规的商务礼仪有两个层次:有所为和有所不为。
「例」要注意,男性正装为西装。
我们应遵循"三个三":
1、三色原则:
要保持身上衣物颜色的协调性,全身颜色不得多于三种颜色(色系) ;
2、三一定律:
我们要注意,最好让自己鞋子、腰带、公文包颜色相同,其中以沉稳的黑色为最佳;
3、还有着装方面的禁忌:
西装的左袖商标?拆掉!不要以为把商标展现给客户会显得自己很有品味,穿西装不减掉商标,会显得你很不尊重客户。
千万不穿尼龙袜,也不穿白色袜。虽然穿这些袜子可能会让你很舒服,但是却一点也不礼貌。
领带质地选择真丝和毛的,必须要有档次;除非是制服配套的情况,否则我们不能用伸缩扣(badge reel),记住领带的颜色一般采用深色。短袖衬衫打领带只能是制服短袖衬衫,夹克不能打领带。
另外这“六个过分”也千万不要犯——过分杂乱、过分鲜艳、过分暴露、过分透视、过分短小、 过分紧身。
4、服饰三要素:
色彩、款式、面料
5、正装西装三要求:单色、深色
首选蓝色、 次选是灰、后选才是黑色。要注意正式场合的话,黑色一般只用于婚丧等仪式;
质地首选纯毛;
以单排扣的设计为最佳。
小贴士——领带的三种时尚:
·男人的酒窝 Men’ Dimple
这其实就是指男士领带,在领结正下方的那个凹槽。
一般是真丝的领带才有,算是一个标志, 能让你显得高级。
·不用领带夹
除非你是经常要挥手致意的重要人物,或者是穿制服并使用特制领带夹的公务人员。
·领带下端箭头在腰带扣的上端
要留意,穿西装的时候我们一般不会扣最下面的扣子。
而且合身的西装最下面扣子正好在腰带扣处, 这样我们的领带不至于露出下端而导致失礼于客人。
说完了着装,我们就来谈谈举止:
举止方面,作为商务界的精英,我们必须要注重形式和规矩。
这种形式规矩的意义其实十分重大,首先能提高我们的个人素质;其次是提高企业形象,从而增加企业的可信度。
「例」在双方通电话,应该让谁来挂断电话?
千万不要有所有情况都是“先打先挂”这种错误的概念,这是很片面的。
一般打电话我们默认地位高的(上级单位、领导)先挂,而同级之间才是“先打先挂”。
商务交往称呼四忌:
·无称呼("喂,……")
不知道客人的称呼,宁愿抱歉地询问,也千万不要忽略称呼。
·替代性称呼("6 号")
谁给你这么称呼客人的权利了?你这是把每个客人都给编号了吗?要正确地称呼对方的姓名,是最基本的礼貌,任何替代性的编号或者外号都是不可取的。
·地方性称呼
要注意,你的客人很可能是来自五湖四海的,地域性的称呼很局限,也会加大非本地客人和你之间不必要的距离感,甚至会让客人觉得你们之间是有隔阂的。
·称兄道弟
记住,聊得再开心都好,客人就是客人。
「例」礼貌服务三要素:
(1)接待三声:没有应答是很没有礼貌的,要做到来有迎声、问有答声、去有送声;
(2)文明语句:见面要有问候语"你好"、发出请求要有请求语"请"、感谢帮助要说帮助语"谢谢"、犯了错误要用抱歉语" 对不起"
(3)热情三到:
A.眼到
我们应注视对方的头部和双眼;注视角度要平视,千万不要仰视;而注视时间不宜过长或过短,应该在相处总时间的三分之一左右。
B.口到
一般应该使用普通话;也要注意谈话内容必须因人而异,要把对象区分开来,如我们千万不能对被罚款的人讲欢迎再来。
C.意到
我们的表情要与客人互动,如现在提倡的微笑服务;同时我们的态度要不卑不亢,最好做到笑时露上面六个牙齿 。