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自我管理的四个技巧方法

发布日期:2016-11-14 13:57:11 浏览次数:1453

1、上帝看得见  


首先一个典故:菲迪亚斯于公元前440年左右,接受委托雕塑2400年以后的今天依然矗立在雅典帕特农神庙顶上的神像。雕刻结束索要工钱时,司库狡辩说,神像高高矗立在神庙顶上,并且是在雅典最高的山上,只有正面能看到,而菲迪亚斯却雕刻了所有面,浪费钱财。菲迪亚斯说:“您错了,上帝能够看到神像的背面。”德鲁克说他从此牢牢记住这句话。

 

这个故事深深地触动了我,时常提醒自己:“上帝看得见”。明白一个人必须为完美而奋斗,即便只有上帝知道。可上帝是谁?《圣经》存在的理由是因信得了救,能做到这一点,便进入了窄门,而在某个意义上你也就成为了真正的上帝。“上帝看得见”也符合儒家思考的重要概念“慎独”。师友挟持时的修炼比较容易,因为有人看得见,最难的是独自修炼时。个人道德水平修炼,会由内而外表现出来,不要因为别人不知道,就放松对自己的告诫,越是一个人的时候越是要谨慎告诫自己,讲究个人道德水平的修养,看重个人品行的操守,是个人风范的最高境界。


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2、目标管理与自我控制

 

“目标管理和自我控制”是自我管理非常有效的方法,一方面自己实践多年,一方面持续推动企业家在公司内部推行,帮助企业从“控制型管理”真正走向自由的管理理念。

 

管理者通过“目标管理”实现思考:我应该做出什么贡献?在企业的价值链中,组织需要我做什么贡献?通过思考,在正确的事上设定目标,避免“我想做”,而是“我应该做”,让自己明确方向,设定目标以调动资源,提高工作积极性,了解自己在哪些领域做得好。

 

主动设定目标,是管理者主动思考的表现。分享多年实践体会:自己设定目标,从来不由他人设定;当他人设定目标,我来执行时,思考能力便会退化,没有主动性。我们都是平凡的人,也会迷失方向,手忙脚乱,沉浸与日常事务中,成为一名“救火队员”而不是管理者,其很重要的缘故是没有实现目标管理。

 

3、反思总结,反馈分析

 

德鲁克在多本书中推荐——反馈分析法,他本人使用这个方法近50年,我在实践中也受益匪浅。在每个计划、重要决策开始前,写下“期望取得的成果?什么时候开始?什么时候产生成果?”约定期满,拿出当初的构想,与现实对照,会意外的发现很多构想与现实不符。通过反思和总结,我们会觉察到自己的疏忽,不断成长。

 

每年用一段时间找个安静的地方,静下来反思:在过去的一年中我和我的组织到底取得了哪些成果?我在哪些领域发挥了价值?哪些方面超越了当初的期望?哪些没有达成?哪些属于客户需要我,而非期待?哪些方面浪费了自己的时间和客户的时间?分析:下一年,我应该关注哪些领域?将每年的年度总结写出来,隔段时间回顾是个非常有效的工作方式。据我所知,不止德鲁克喜欢使用,而且乔布斯、李连杰、马云等也常采用这个方法。

 

不仅年度、季度总结,每个月也有必要做反思总结,根据这个思路开发《三讲总结》,讲成果、讲机会、讲计划;还有些人采用“每日三省吾身法”,不断反思总结,帮助自己不断完善、改进、成长。

 

4、你期望别人记得你什么?期望别人如何评价你?

 

李开复在其书中,曾采用一种方法——头版头条法。对于没有把握的事情,为了避免犯错,最好的检验方法:想象一下,如果明天报纸头版头条上原封不动地刊登即将要做的事情,我们看到报纸会不会脸红?如果脸红是什么原因造成的?推荐使用“头版头条法”,个人实践的体会:很多时候,帮助我们避免投机取巧,更加踏实的做事。


【中旭文化网管理心理学培训讲师李虹


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李虹
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