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如何提升员工的满意度?

发布日期:2017-12-28 11:34:12 浏览次数:1015

人力资源管理部门除了招聘,可能做的最多的工作就是对员工的管理。而提高员工的满意度是管理中最为重要的一点,满意度可以激发员工对工作的热情,从而提高企业的经营效率。现如今,人才竞争激烈,提升员工满意度成为了众多企业管理者的关注重心。

在过去企业管理者坚持着“大河有水小河满,大河无水小河干”的理念,然而,在人才流动性日益加剧的今天,管理者们逐渐的将观念转为“小河有水大河满,小河无水大河干”,员工是企业的根本,是企业运作的核心,是企业输出的主力军,为此,关注并提升员工满意度成为了企业管理中必不可少的内容。

 

如何提升员工的满意度?

一、 提升员工满意度,先了解员工满意度的影响因素

谈到员工满意度的提升,很多人下意识的会想到“薪酬、福利”,因此,当员工流动性逐步增大时,管理者首先想到的是调薪,这不是一件错误的决定,但也不是一项完全正确的决定。

影响员工满意度的因素其实有很多,并不仅仅局限于薪资福利。参照问道网---专业的员工满意度测评平台的员工满意度Q38模型可以得知,影响员工满意度的因素,在薪酬及福利以外,还包括:成长、归属感、培训机会、绩效、人际关系、岗位价值、价值认同、软环境、受关注度、硬环境、协作氛围、知情权。也就是说,这些因素直接的影响着员工满意度的高低。

因此,管理者应当关注的是如何通过上述的14项因素来提升员工的满意度。但是,单纯的说从这几个角度进行优化就如同一味地的做加薪一般,显得会很盲目。

就如德鲁克所说的一样“管理者的职责在于追求工作的有效性。”作为管理者,更应当关注的是如何有效的提升员工满意度。此时要说,有据可依比主观臆断更为有效。

二、 开始员工满意度调查,做有效的工作

员工满意度调查是员工满意度管理工作中必不可少的环节,如上文所说,为了避免盲的对员工满意度进行优化,管理者首要的任务就是要了解员工的满意度。

想要了解员工的满意度,并不是说要通过一份问卷让员工填写“满意、不满意”就可以做到的。而是要从不同的角度来对员工满意度进行考量。此时,一个设计合理的测评模型就成为不可或缺的工具。

三、 员工满意度分析报告,员工满意度的“解剖图”

一份详细准确的员工满意度分析报告是有效提升员工满意度的基础。

通过一份报告,我们可以知道员工满意度的总体得分情况,并在总体得分情况的基础上对指标得分进行分析,了解到强项指标及弱项指标,此时我们就可以知道在管理中应当着重对哪些项目进行优化。

但是,即使是指标的得分较高,也不能为此表现出自满,至于对其置之不理,参考AskFormQ38员工满意度调查问卷,我们可以知道在每项指标下有着极具针对性的调查题目,其中每项题目会关联至公司的某项机制或环境,为了能够更细化的进行优化,我们需要将弱项评分落实到每个题目,在题目得分中找到弱项并将其列入优化列表中。

当然,做这样的分析难免是一项庞大的分析工作。

问道网员工满意度调查系统,能够在线进行问卷创建、回收、数据统计分析,自动同步结果报告,其结果报告能够准确的将员工满意度总得分、各指标得分、题目得分换算出来,准确的将员工满意度弱项指标、强项指标进行提取,通过分值排序,将员工满意度强项题目、弱项题目注明,能够很大程度上节省HR的工作量,并提升数据分析的精准性。

四、 提升员工满意度,做有效的优化工作

鉴于报告中的数据,即可开始做员工满意度提升工作。

从报告中我们可以得出员工满意度的强项指标及弱项指标,此时我们可以根据指标来确定接下来的管理重心。

例如,当弱项指标为“协作氛围”时,那么接下来管理工作重心在于提升部门之间的沟通频次,对具有相关性的工作、岗位、部门进行关系强化,亦可通过组织培训的形式对员工之间的协作支持进行落实、加深。而对于其他的指标项目,可以按照从低到高的顺序进行逐个优化。

再接下来就是要从具体项目进行,问道网员工满意度调查报告能够将员工对题目的评分进行强项、弱项提取。如此可以将员工满意度提升工作做得更为精准。

举例来说:当题目“目前公司薪酬体系是公平和公正的”为弱项时,此时即可对公司的薪酬制度的合理性进行优化,能够让员工感受到自己的付出与收获是成正比、公司内不存在利益关系群体、公司分发工资上下差距合理等。

当题目“我非常清楚我在公司的职业发展机会和方向”为弱项时,此时需要对员工进行职业规划培训,明确各个岗位晋升、发展方向。其他弱项也同样执行,此处不做赘述。

如此,即可让提升员工满意度变得更为有效,然而至此仅仅是有效员工满意度管理的开始。

五、 员工满意度管理,做良性循环,而非间断

将员工满意度做的可持续,这是每位管理者应当知晓的。

通常而言,员工满意度是以年为单位的周期性工作,而对于多次开展的企业,都会生成一份历年员工满意度对比报告,以此衡量管理的有效性。

通过历年对比报告,能够清晰的看出员工满意度提升项、降低项以及保持项,此时再做优化,其有效性也就愈加突出。如此,将工作做到周期性、持续性,管理者们的员工满意度管理工作才可奏效。

员工对企业的满意度,不仅可以影响员工的工作效率,甚至会影响员工对企业的忠诚度。只有员工对企业的满意度逐年增加,员工才会对企业产生归属感,或者说是依赖感。


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