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使用IE改善五五法手法,做好生产管理改善工作

发布日期:2018-02-02 11:44:02 浏览次数:754


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在现场改善里,IE七大手法广被现场管理者热捧,而在这七大手法中有一项可谓是屡试不爽,面面适用,那就是五五法,五五法本意是通过对问题反复多次提出质疑,才能将问题的根本原因发掘出来,简单说就是“打破砂锅问到底”的精神。

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五五法即5*5W1H(5*5何法),“5W1H”是一种寻找问题根源和寻求改善的系统化质问工具。“5”代表对问题的质疑不只问一次而是多问几次,不是刚好问5次,可多可少。5W1H分别代表Where、When、What、Who、Why、How,取他们的首字母,分别是指:Where,何处,在什么地方;When,何时,在什么时候;What,何者,是什么东西;Who,何人,是什么人做;Why,为何,为什么如;How,如何,怎么做的。

我们学习五五法的目的就是熟练掌握系统质问的技巧,来发掘问题产生的根本原因和创造可能的改善途径和机会。通过五五法我们通过测量和观察,能够发现到现在存在的现象问题,然后制定出紧急处理的方案。同时通过深入的询问探讨,发现过去存在的真因,针对一次因(近因) 制定暂时的治标对策,然后更加深入的进行开展防呆防错设计的改善行动,直到发现 N次因(远因),制定出永久的治本对策为止。

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五五法的应用范围:5W1H对于改善的作用非常明显,特别是对某些特别的问题可使用五五法的特定质疑去发掘根本原因。5W1H可以应用在制造业、运输业、软件行业等等,它适用于各行业不同地点的任何工作。只要有问题存在,就可以运用5W1H去发掘问题的根本原因(n次因)。

在使用五五法时,我们应该抱有质疑的态度,因为改善的前提是发现问题,而发现问题依赖与怀疑的态度。但这种怀疑并不仅仅是笼统的抽象思维,它是系统的、循序渐进的,而且有具体方向的怀疑。

下面给大家分享一个故事:某工厂的一台设备在运行过程中突然出现问题发生了停机事故,他们公司的设备维修人员在对设备进行检查后,发现是一个电阻出现了问题,然后在换了一个电阻之后,设备很快就回复正常使用了。

但是在过了没有多久,该设备又发生停机事故了,这次来了一位老师傅,他发现设备停机的问题还是因为电阻损坏的问题,但是老师傅认为这不只是换电阻就能够解决的,必定有其他的原因造成的。

所以,他重新检查,发现了电流过高的现象,因而造成电阻无法负荷而烧坏。但是为什么电脑过高了?他再继续探讨,原来设计的电流就比电阻可容忍的电流量高,所以很显然,问题的根源是在设计的问题上,没有设计周到,所以他把这个问题反映给制造工厂。后来他们经过重新设计改变了电流的流量,终于彻底解决了问题。

这个故事给了我们一个启示,那就是对一个问题的探讨,必须深入,不要只看表面的现象就采取措施,必须要有“打破砂锅问到底”的精神,一而再,再而三,多问几次“为什么是这样?为什么不是这样?为什么······?”,只有这样我们才可以发掘出问题真正的根源。问题总是埋藏在深处!

另一个启示就是在运用5W1H质问时,最重要的是要有充分的精神准备——完全把握问题的真实现象,并且持之以恒的深入思考,不解决问题绝不放弃,要透过现象看本质。

使用IE改善五五法手法,做好生产管理改善工作


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我们在从生产的观点来看,做任何一件事情都会牵连到有关时间、空间、人、物、方法的范畴。所以,如果要改善就必须针对这些范畴来质问和探讨。如何质疑才能使我们发掘出问题的根源?

首先我们要具备问题意识,问题意识是指人们在认识活动中,经常意识到一些难以解决或疑惑的问题及理论问题,产生一种怀疑、困惑、焦虑、探索的心理状态,这种心理又驱使个体积极思维,不断提出问题和解决问题。

然后我们要掌握质问的对象和技巧,质问的对象一般包括:对“目的”(what)的质问;对有关“人”(man)的方面的问题;对“工作顺序”(when)的质问;对“地点”(where)的质疑。

1、对“目的”(what)的质问,对现在的事物,如工作或动作,对于目标(对象)到底产生了什么作用?目的是什么?一般有以下的质问方式:做了什么?是否可以做些别的事物?为什么要这么做?做些什么比较好?这一质问的主要目的是删除不必要的工作或动作。

2、对有关“人”(man)的方面的问题,目的是改变人员的配置组合及工作分工的方式。将操作者同事间的关系,操作者与机械设备或工具的关系予以改变,观察效率是不是能提高。这个质问的目的,在寻找可能的“合并、重排、变更”的改善方向。一般有以下一系列的质问方式:是谁做的?为什么让他做?是不是可以让别人做?谁最适合做这些事?为什么不把它授权车间主任去决定?谁来办最方便?谁不可以办?谁是顾客?谁会赞成?谁被忽略?谁是决策人?谁需要来受训?谁是未来的顾客?等等。

3、对“工作顺序”(when)的质问、变更时间的顺序,包括操作发生时刻、时期、耗费时间,是不是可以启发改善的头绪?一般有一些的质问方式:在何时做的?为何要在当时做?改在别的时候做是否更有利?在何时做最好?何时要完成?需要几天才算合理?何时最切时宜?将来有和转变?等等。这一质问的目的是在寻找可能的“合并、重排、变更”的改善方向。

4、对“地点”(where)的质疑,目的是变更场所,重新布置场所内物品。使操作人员、物品位置或方向,在正确状态下。一般有以下的质问方式:在何处做的?为何要在该处做?在别处做,其效率是否更高?在何处做好?何地最最适宜?从那里买?还有什么地方可买?怎样从甲地搬运到乙地?何地销售量减少?等等。这种质问的目的在寻找“简化”和“改进”的改善方向。

有了问题意识和质问的技巧,发掘出可改善的地方,如何设计改善的构思和创意呢?改善的构想或创意并不是随手可及,随时可见的,必须经过设当的训练以及一段时间的思考、启发才能出现,尤其是一些杰出的创意更须经过无数次的失败、修正、试验之后才能获得。

为帮助大家产生创意,我们收集了一些实际上的改善创意经验,归纳成十二种创意思考法则,都是经过很多改善专家的丰富经验整理升华而得到的结晶,可提供给大家作为改善的提升。

1、正与反法则:现在的方式反过来,将会变得如何呢?里外调换、上下颠倒、职务互换、作业次序反转、由左至右改为由右至左。

2、合并与分离法则:首先将每个基本部分分解,再与其他的重新组合,是不是会有意向不到的效果呢?

3、扩大与缩小法则:改变尺寸、形状等的大小,看看会变得怎样?改为更大时的范畴是加和乘,缩小时则是减和除,根据这种原则,可以产生很多创意。

4、正常与例外法则:区别经常发生和偶然发生的实物。偶然发生的状况例外管理控制,而不要将经常发生的事物用相同的方式来管理。

5、集中与分散法则:集中在一起会怎么样?分散开来又怎么样?

6、调换顺序法则:将顺序调换,效果是不是会更好?它的后面应该加上什么?

7、替代法则:考虑用别的方式来替代现有的方式,会有什么样的结果呢?

8、模仿法则:模仿是创造的最佳触媒,借着参考现有的东西加以思考,很容易引发新的创意出来。

9、水平法则:发挥自己的想象力,考虑由水平的方向去思考,突破传统和习惯上的束缚。

10、定数与变数法则:将经常发生的事物制度化,可以产生许多简化的效果和提高效率。

11、附近与削除法则:在主体上附加额外的功能或削除部分又会怎么样?

12、剔除法则:能不能删除,删除了会怎么样?

五五法的精髓,简单来说就是:质疑加上创意,质疑是发现问题,创意是寻求解决问题的方法。

使用IE改善五五法手法,做好生产管理改善工作


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以上就是今天和大家分享的内容,大家对如何使用五五法做好生产管理改善工作有什么看法?或者有什么工作心得?欢迎大家在下方留言,我们一起聊聊。另外,如果觉得此文让你小有收获,别忘了转发朋友圈哦~

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陈晓亮
陈晓亮
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年龄:59岁
授课年限:22年
擅长领域:精益生产、班组长、现场管理
授课费用:23000元/天(仅作参考)