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怎么做好公司的行政管理工作

发布日期:2018-04-02 15:04:04 浏览次数:1018

基本上,每个公司都会设有行政管理这个岗位,因为这个是一个辅助性的服务岗位,可以更好的为企业的良好运转做出支撑性的帮助。而这个行政工作也是非常的繁杂和琐碎,所以,一般企业都会招聘专门人员来进行管理。那么,如何才能做好公司的行政管理工作呢?如何才能把看似琐碎的工作做得让大家认可呢?

今天我们就来说一下有关于行政管理工作提升的那些实用技巧:

 

怎么做好公司的行政管理工作

一、着装仪表

公司行政管理人员代表着公司的形象。这是一种管理辅助岗,职业性较强,着装要大气适宜。才能显示气质和自己的精明干练。

二、沟通

这个岗位的一个重要性质就是上传下达,你处在中层的位置,和上级的沟通与下级或平级是不一样的,通常情况下,领导给你的任务是可行性的,只是每次的难易程度不一样,领导给出任务时,你要第一时间做出时间上的判断。比较难得当然要争取时间。和平级与下级之间的沟通要建立在平等互尊的基础上。行政人事的很多工作都需要他们协助完成。但是在原则性问题上一定要有自己的立场。

三、记录

行政管理人员岗位的事情多而且复杂,都是乱七八糟的琐事堆积在一起。而且有的事情不是一时就能完成的,这个时候你最好准备一本比较厚的耐用笔记本,及时记录。这对你的工作非常有帮助。随时跟进你自己工作的进度以及各种工作的轻重缓急,非常方便。

四、办公软件

最基本的word、Excel、PPT那必须是娴熟的,Excel用于各账目的记录。领导汇报工作需要借助于你的PPT,显出你的工作水准。Word是行政人事接触最多的,公司各项文件的起草和下发都是靠他完成。

五、支出明细

就行政管理而言,工作中肯定会涉及各方面的办公费用。每一笔支出,都要有明确的去向,这就用到了Excel,而且要清晰有条理。要主动汇报工作。

六、细心

细心谨慎更不需要多说。这是作为这个岗位所要具备的最基本的素质。

七、办公环境

有项很重要的事情就是对公共环境的重要监督。人多事多,环境就显得尤为重要,好的办公环境是最能看出这个公司行政人员的魄力,看似简单其实很难的一件事,那么多人很难管束的,这就需要你制定或是坚持公司的各项制度的执行。

八、公司会议

毫无疑问,公司的各项会议,需要行政管理人员的合理安排与组织。如会议室的使用与安排。大型会议涉及的更多,需要提前做准备。

做好行政管理工作,不仅仅需要我们的耐心,更需要付出更多的细心。因为本身行政工作就是需要将企业内各种保障性的工作做好,还需要根据员工的不同需求进行合理性的调整。或许本来是一分钟就可以完成的工作,但是一个调整,半个小时没有做完。那么,我们需要做的就是运用我们了解的各种方法和技巧,在我们有限的时间里,对我们的工作进行最合理的规划和安排。


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王伟杰
王伟杰
助理手机:18611753046
常驻地:江苏省-南京
性别:
年龄:36岁
授课年限:未知年
擅长领域:行政管理、
授课费用:10000元/天(仅作参考)