绝大多数生产企业的一线主管都是要写《交接班记录》的,一份合格的《交接班记录》给我们带来的好处还是很多的,比如:
1、可以有效地将生产信息传递下去,使生产更加顺利、流畅。
2、减少信息的遗漏(口头交接的方式,看似简单,其实很难做好,好记性不如烂笔头就是这个意思)
3、减少对休息人员的干扰,在现实工作中经常会发生因为交接班不清而打电话给休息人员进行询问的情况(打扰了休息人员的休息质量) 。
4、责任界定比较清晰,减少扯皮(纠纷) 。
5、为各种问题的追溯,提供依据(员工考勤、品质异常、设备异常、工艺变更等等),在《交接班记录》上面都可以得到查询。
6、缩短交接班时间,有《交接班记录》所有的事情都一目了然,不需要再重新思考。
以上是做好《交接班记录》的6条好处,那具体交接班需要填写哪些内容呢? 通常我们交接班需要从人、机、料、法、环、测 6个方面进行交接:
1、人员出勤:
应到多少人? 实到多少人? 请假人员名单 (新报到员工名单、旷工等补充说明)。
2、设备运行状态:
各条线运转是否正常? 是否有声音、晃动、发热等异常迹象? 是否按期进行保养?
3、当天的生产计划完成情况:
当天的生产计划是多少? 当班已经完成多少? 未完成多少,优先做什么产品?
4、根据当天的生产计划,核对各种物料的准备情况:
这些物料包括原材料、辅助材料、劳保用品、工装夹具等(提前1个班做 准备)。
5、工艺方法及工艺要求是否有更新? 公司是否有新的通知、规定出台?
6、车间5S检查结果,各项物品摆放、设备清洁是否符合5S要求?
以上六条是每天交接班时必做的内容, 没有变化的地方可以写“无”。为了减少一线主管下班前的工作量,也为了确保交接班的内容不会被遗漏,建议以上内容尽量放在上班的中间时间填写,发生一件、填写一件(或者是完成一件,填写一件),下班的时候给下个班的主管看一遍,如果没有疑问则可以下班,一般情况下这种交接班是不会超过2分钟时间的。
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