现在做招聘的几乎都会有这样的发现,有时打电话通知应聘者面试时应聘者答应的好好的,等到约定面试的那一天又不来了。
这就需要电话通知面试的时候更加有效。 安排时间安排利落,多点电话沟通 。
第一、标明身份并询问是否方便
首先要表明自己的身份,然后再确认候选人现在是否有空或是否方便接听电话。
表明公司和获取简历的渠道,即说明简历电话的来源(如所投简历、朋友推荐等等)。
第二、明确告知职位的职责
如果应聘者本人清楚的指导自己所应聘的职位,那人事就只需要告知职责之后就可以进行下一步了。
如果应聘者不太记得,那就说明是广撒网的,这时你说明面试职位和职责后一定要问下他是否对此职位有兴趣,有兴趣继续下一步没兴趣就直接说再见了!
了解到应聘者自我意愿情况如何。
第三、约定面试时间
面试时间不要定的太死,比如一定要10点或者几点,你可以告知面试者一个大概的时间。
如果他有另外的面试安排,这样的时间安排才不会让你错失一个应聘者。
尤其是复试时需要领导面试的,要提前安排好面试的人员、地点和时间,并和候选人再次确认。
第四、理性回答候选人问题
如果候选人问到一些关于公司具体情况,在电话中又不好详细解释清楚的地方,应该以邮件的形式向候选人发送一份,待候选人看后给予回复,方可继续确认。
当然了,如果对于公司信息都非常清楚的情况下,在回答候选人问题的时候,也要注意回答尺度,什么该说和什么不该说。
第五、短信公司地址等信息
时间约定好之后,就告知电话之后会有短信通知发到他的手机,就不需要他去找笔来记录公司地址了。
最好短信能附带简历中的地址到公司地址需要的交通路线。
第六、询问是否有其他需要了解的
挂断电话之前,询问下应聘者是否有其他的问题,在你能告知他的范围中进行解答,如果比较难回答的一定告知他面试时会有人告知。
第七、记录并挂断电话
记录下约定面试的时间以及电话通知中应聘者的表现,这些记录是可以在之后的面试过程中用到的,对应聘者表示谢意并等其挂断电话之后再挂电话。
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