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商务礼仪

  • 发布日期:2015-08-02
  • 浏览次数:485
  • 所属领域:商务礼仪
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课程详情

一、   商务礼仪的定义

现代企业从业人员在商务交往和经济活动中遵循的行为规范。

1、为什么要学习商务礼仪

(1)内强素质

(2)外塑形象——员工个人形象组织形象  产品形象  企业形象

(3)增进交往

2、商务礼仪特点

尊重为本;善于表达;形式规范

3、什么时候注重商务礼仪

初次见面(3.8秒定印象,想与人形成共识,学会“调频”);公务交往;涉外交往。

如果人生是一座雪峰,你对礼仪掌握的程度就是你攀登雪峰的雪橇。

如果人生是一条河流,你对礼仪掌握的程度将是载你运航的小船。

如果人生是一本书,你对礼仪掌握的程度将是记录你人生成功的密码。

4、商务人士的仪容仪表应注意:

眼镜:适合脸型的镜片,随时擦拭干净,金属框为宜

正装:已偏重深色为主,显稳重

手表:要配合身份,金属表链为宜

口袋:盖子翻出,不要放杂物

裤子:烫出裤线

鞋子:搭配得体正装皮鞋,深色(黑、深、棕色)为宜,避免鳄鱼皮

衬衫:素色,烫平,纽扣无缺。领口放1指正合适。

上衣口袋:不要放笔

皮带:和鞋子服装颜色能搭配,皮带扣亮、精致,尽量用扣状的

公文包:收拾整齐(办公用品,名片,计算机,面巾纸)

注:领带长度在皮带上下一公分;领夹在3个扣子之上;公文包内装合约、文书资料、印章、名片、杂物,要收拾整齐

5、男士仪容七大自照

发型大方,干净整洁

鼻孔内外清洁干净

鬓角与胡子刮干净

耳朵内外掏干净

使用面霜保持脸部光洁

适当使用护唇膏

保持口腔清洁

6、男士仪表七大自照

正确使用领带,领夹,领链

衬衣领口整洁,袖口纽扣扣好

衬衣领口应长出外套的1-2cm

衣裤口袋整理服帖

勤修指甲,保持手部整洁

裤子平整干净,裤长及鞋面,拉好裤前拉链

鞋底面保持清洁,鞋不能破损,鞋面要擦亮

7、女士着装

外套合身,熨烫整齐

指甲油的颜色以透明、淡粉红色,不宜剥落为佳

(肉色、黑色、咖啡色丝袜)

手提包:定期整理(笔记本、名片、手帕、面纸、化妆品、连裤袜)

配件:避免过于花俏的配饰

贴身衣服:符合尺寸,保持清洁

上衣:活动方便,不宜皱褶,避免牛仔布料

连裤袜:符合套装的颜色

鞋子:鞋跟避免过高及磨损破裂

8、女士仪表自照

   领口干净,衬衣领口别太复杂、花俏

   服饰端庄,不要太薄、太透、太露、太短

   可佩戴精致的小饰品或公司标志

   勤修指甲,指甲油不要太浓艳

   衣裤、裙表面不要有明显内衣切割痕迹

   丝袜刮破不能再穿,包里随身备一双丝袜

   鞋洁净,款式大方,中跟为好,不宜太高太尖

 

二、商务人士的仪态规范

标准的蹲资:高低式

1、商务会面礼仪

拱手礼;吻手礼;亲吻礼;挥手礼;贴面礼(贴右边);鞠躬礼(15-30度);目光礼——中三角(一般)、上三角(重要)、下三角(亲密间)

2、视线角度

视线向上,表现权威,优越

视线向下,表现服从,任人摆布

视线水平,表现客观,理智

3、手的规范

高不过耳;低不过腰;80公分为最宽

4、正确的称呼

符合身份;国际通用;入乡随俗;主次分明。

5、错误的称呼

没有称呼;替代性称呼。

6、握手步骤七口诀

大方伸手;虎口相对;目视对方;面带微笑;力度七分;男女平等;三秒结束

握手歌:尊者先伸手,大方对虎口,眼睛看对方,微笑加问候,力度六七分,三五秒就够,男女都平等,一笑泯恩仇。大家见面握个手,和谐幸福共同有。

7、商务礼仪的距离

亲密距离:0-0.5m

社交距离:0.5-1.5m

礼仪距离:1.5-3m

公共距离:3m以外

8、拥抱方法

左脚在前,右脚在后,左手在下,右手在上。胸贴胸,手抱背,贴右颊,才正规。

拍背:上对下(表鼓励支持) 好哥们间、三到五下。

 

三、商务文书问候礼仪

1、信函的礼仪

郑重的抬头尊敬的王先生、李小姐

明确的内容

相应的落款:前后呼应

使用专业的信笺和信封

2、手机短信礼仪

要有亲切的称呼

条理分明的内容

结尾要用敬语

个人及公司名称

6、E-mail礼仪

主题明确;内容简洁;多用敬语;慎用群发

一、   请柬、请帖礼仪

1、横式贴(以集体名义,邀请一般人的,外文书写的)

2、竖式贴(邀请台港澳朋友的,传统、民族特色浓的活动)

3、自己设计贴(大机构大活动,极有特色的专门活动,邀请多人的,如画展音乐会等VIP请柬)

4、词雅语美

好久不见说 久违      初次见面说 久仰   请人原谅说 包涵  

请人批评说 指教      请人帮忙说 劳驾   求给方便说 借光  

麻烦别人说 打扰      向人祝贺说 恭喜   托人办事说 拜托  

赞人见解称 高见       对方来信称 惠书   老人年龄称 高寿

宾客来到用 光临      中途先走用 失陪   请人勿送用 留步  

等候客人用 恭候

5、问候的次序:统一问候;先尊后卑 ;由近而远。

六、商务访谈礼仪

1、交谈时那些最重要

   内容——讲什么内容;如何说——形式;语气

2、谈话礼仪四不准:

别轻易打断别人;不补充对方;不纠正对方;不质疑对方。

3、个人隐私的五个不问:

不问年龄;;不问婚否;不问收入;不问健康;不问经历。

4、名片礼仪流程:

动作 ;语言 ;眼神 ;摆放 ;表情;收藏;联络。

5、名片摆放:

商务谈判:右手边桌上

商务参会:右手边桌上十分钟收起

没有桌子的场景:名片夹里跟自己的做区别

名片的应用:动作、语言、眼神、摆放、表情、收藏、联络

 

七、商务访谈接待

1、商务礼仪的接待规格

   高规格接待:接待的人员职务比被接待的人员高

   低规格接待:接待的人员职务比被接待的人员低

   同等级接待:平级之间的接待

主居左,客居右,以右为尊

2、接待礼仪

   礼遇客户:相距约2米远,点头致意,问候对方

   引领客户:走在客户左前方1.5米处,随客户步子轻松恰您,遇到台阶或转弯时用手势示意并使用敬语。

主陪客户:两人并行,主居左,客居右,让客户走在陈列物品的一侧

超越客户:走在客户后方约1.5米处时,致意说:“对不起,打扰您了,谢谢!”

3、电梯礼仪要点

站在两侧、让开箱门;先下后上;方便进出。

4、商务馈赠礼仪

   送礼的忌讳:个人禁忌;行业禁忌

   不能送的礼品:违反常理的;太贵重的;涉及国家机密和安全的;药品及保健品

   馈赠时机:道喜之时;道贺之时;道谢之时

七、洽商与聚会礼仪

   有礼走遍天下,无礼寸步难行,构建和谐社会,礼仪必须先行

1、谈判中的技术准备

知己知彼;熟悉洽谈的流程;学习洽谈的策略。

   四种座位:

2、谈判中的礼仪准备

仪容仪表;

洽谈场所的选择;

洽谈场所的布置(座椅摆放:自由式—非谈判式;主席式—台上台下:相对式—面对面;并列式—一排,主谈坐中间)

面门为上,以右为上,剧中为上,以远为上,前排为上

什么时间倒茶:落座前3分钟,杯口朝上放。

3、剪彩的准备:红绸、剪刀(新)、手套(白、透,表示正大光明,透透亮亮)、托盘(里面一定要用红色的大绒布把它抱起来)、红色的地毯(红)

剪彩人员的选择:剪彩人;助剪人:将剪刀递给剪彩者,双手为佳,刀刃向内。

剪彩的程序(6大):请来宾就位、宣布仪式开始、奏乐、发言、剪彩(请司仪带剪彩嘉宾以及助剪人走上台,来一一剪彩)、参观

4、商务的开业仪式

   媒体宣传;来宾邀请;场地布置;接待服务;礼品馈赠;程序拟实;会后答谢。

5、发布会的礼仪

会议的筹备;现场的应酬;媒体的邀请;送客的事宜;媒体发言稿。

6、展览会的礼仪

 主体类型、性质型、规模型、场所与时间的类型等等

7、商务聚会与娱乐

 KTV ——仪容仪表(不能穿短裤和拖鞋),不做麦霸,不抽烟

8、舞会

 

八、商务用餐礼仪

1、主人宴请的七大注意事项:列出名单;确定时间;选好场地;提前到达;订好菜谱;安排座次;巧妙买单

2、不会喝酒怎么办?

找一位男性的同事协助;善于表达你的意思;四两拨千斤,找一些接口跟理由把酒挡掉。

3、客人赴宴时七大注意事项:配合主人;确定时间;如何敬酒;举止五忌;服饰气味;交谈得宜;离席礼仪。

4、餐桌五忌:不吸烟;让菜不夹菜;祝酒不劝酒;不在餐桌上补妆与整理服饰;吃东西不发出声音。

5筷子的12忌:三长两段;仙人指路;击盏敲盅;品箸留声;热箸巡城;迷箸刨坟;泪箸遗珠;颠倒乾坤;定海神针;当众上香;交叉十字;落地惊神。

6、西餐刀叉使用技巧:1、从外往里,一对一对的用2、女主人怎么样,你跟着她用

7、红酒用法:望、闻、问、切


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