课程详情
夏琳老师 工作方法及效率提升与时间管理
夏琳老师助理:吴明 手机:13452776614 QQ:861164760
课程背景:
二十一世纪的竞争是效率的竞争,而效率竞争的核心要素是单位时间内产生的效益。时间管理的对象不是“时间”,它是指面对时间而进行的对自我的管理。根据分析,高效能的职业人士有一个共同特点:他们都是管理时间的高手,而低效能的工作人员则无一例外都不善于管理时间。本课程将传授您时间管理的各种理念和实用工具,了解浪费时间的各种陷阱,根据工作的轻重缓急更好地规划工作,提高工作效率。从时间管理作为突破口,为个人和企业带来新的变化,带动整个企业绩效的提升!
同时,工作效率提升会有很多工具与方法,怎样合理利用工作中的各种工具,也是本课程需要讨论的重要课题。结合本课程的背景和期待达成提升职场效率的目标,引入MKASH模型:
培训是为加强员工的工作技能,并使员工获得更多的新知识、新技能,利用丰富的培训手段,通过一系列方法对员工的基本素质及其工作绩效进行测量和评估。MKASH原则是一种对员工工作的科学衡量法,对提升工作效率非常有效。所谓MKASH原则即是,动机、知识、技能、行动、习惯。通过这几个方面的综合培训和演练,以提升整体团队的职业化水平,促使员工工作效率得以大幅提升!
课程目标:
本次工作方法与工作细节培训希望达成:
一、用案例展现职场现状;增进和提升阳光心态,从内动力上提升工作效率
二、熟练掌握时间管理知识;练习各种实用的技能,改善工作细节
三、养成良好的职业习惯;促动高效执行,提升职场工作效率
四、通过一课四训(预训、正训、自训和复训)的方式,督促学员不断练习使用,直至内化为自己的习惯,达到企业整体效率的提升。
课程特色:
实用性强:著名跨国公司成功管理模式加入讲师在企业的经验,课程针对管培生实际遇到的问题为出发点,强调技能提升来解决实际问题。
操作性强:在深入理解的基础上,提炼、总结、归纳管理工具。
参与性强:理论分析、案例讨论、实例分析、角色扮演、培训游戏、故事描述等灵活多样的培训形式,在轻松愉快的环境中得到提升,课堂气氛热烈且发人深省。
课程工具:
1.四象限时间管理法则
2.二八时间管理法则
3.ABC时间管理分析法
4.行动计划表
5.时间统计法则
6.时间开销清单表
7.目标管理卡
8.ABC情绪管理法
9.番茄工作法
课程大纲:
第一讲:影响工作效率的心态动机
1.正能量的测试:你是一个阳光正能量的人吗?
2.情绪传染的踢猫效应
3.ABC心理模型
案例分析与讨论
第二讲:制定目标,确立工作重点
1、明确你的价值观,你追求什么?
2.目标设定的SMART原则
3.目标设定的剥洋葱法
4.时间计划进度表的制定
5.衡量当前工作重点与目标之间的关联度
案例分析与讨论
第三讲:四象限时间管理法则
1.四象限时间管理法则;
2.确定轻重缓急和重点工作
3.任务取舍的ABC时间管理分析法
4.删掉或搁置不必要做的事情
5.成功人士的时间安排
6.避免几种错误的时间管理倾向
案例分析与讨论
第四讲:二八时间管理法则
1.二八时间管理法则--利用黄金时间
2.帕累托工作原理
3.那些是价值高的工作?
4.确定任务完成的关键措施
5.将工作区分为重点工作与常规工作
案例讨论及练习
第五讲:个人时间工作计划的制定
1.任务分解与行动计划的制定
2.月计划的制定方法与步骤、范例及练习
3.周计划的制定方法与步骤、范例及练习
4.日计划的制定方法与步骤、范例及练习
5.制定个人工作日历及任务检查表
6.时间并行法
练习、分享及讨论
第六讲:工作效率提升及计划执行技巧
1.事不宜迟,速度制胜
2.优化流程,流程化,简单操作
3.做重要之事时排除干扰
4.选择高效的工作工具
5.找出关键措施,删掉不必要的事项
6.提前准备,磨刀不误砍柴工
7.统筹安排,并行作业
8.分派工作,寻求他人合作
9.创设最适宜的工作环境及工作条件
10.保持最佳身心状态,养成良好工作习惯
11.其他一些时间管理问题及解决
1)电话干扰
2)会议过多
3)文件复杂
4)进度失控
5)权职不清
案例讨论及分享
第七讲:管理碎片化时间
1.钻时间的空子
2.合理规划好碎片化时间
3.填补法:琐碎事琐碎时间完成
4.合并法:化零为整提效率
5.并行法:与碎片化时间并行
6.统筹并行法—项目管理统筹法
情景练习及分享
第八讲:番茄工作法
1.什么是番茄工作法
2.番茄工作法的要点
3.番茄工作法应用的流程
4.番茄工作法案例
现场练习及讨论分享
第九讲:时间管理的工具
一、PCPA法及如何运用
P:如何确立工作优先顺序
C:如何去除不必要和不合适的事务
P:如何制定每日每周时间使用计划
A:如何踢除各种行动障碍,及时行动
二、提高效率5大方法
1.以终为始,管道人生
2.立即行动,不进则退
3.寻找捷径,脑力激荡
4.时间矩阵,实施计划
5.明确目标,采取行动
分享:生命中的大石头
三、成为时间管理达人的9不法
1.确定目标—不穷于应付
2.制定计划—不贸然行动
3.管理表单—不要一把抓
4.有效规划—不随心所欲
5.轻重有别—不胡子眉毛一把抓
6.沟通细节—不粗枝大叶
7.合理分配—不加班加点
8.减少干扰—不随叫随到
9.充分授权—不事必躬亲
课程回顾与总结:
1、一课四训(预训+正训+自训+复训)理念切入
2、促成培训结果落地的微课微群建立与维护
3、答疑与互动交流时间