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夏琳老师 工作方法及效率提升与时间管理

夏琳老师 工作方法及效率提升与时间管理

课程亮点:实用性强:著名跨国公司成功管理模式加入讲师在企业的经验,课程针对管培生实际遇到的问题为出发点,强调技能提升来解决实际问题。 操作性强:在深入理解的基础上,提炼、总结、归纳管理工具。 参与性强:理论

  • 发布日期:2016-06-24
  • 浏览次数:833
  • 所属领域:其他
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夏琳老师 工作方法及效率提升与时间管理

夏琳老师助理:吴明 手机:13452776614   QQ:861164760

课程背景:
二十一世纪的竞争是效率的竞争,而效率竞争的核心要素是单位时间内产生的效益。时间管理的对象不是“时间”,它是指面对时间而进行的对自我的管理。根据分析,高效能的职业人士有一个共同特点:他们都是管理时间的高手,而低效能的工作人员则无一例外都不善于管理时间。本课程将传授您时间管理的各种理念和实用工具,了解浪费时间的各种陷阱,根据工作的轻重缓急更好地规划工作,提高工作效率。从时间管理作为突破口,为个人和企业带来新的变化,带动整个企业绩效的提升!

同时,工作效率提升会有很多工具与方法,怎样合理利用工作中的各种工具,也是本课程需要讨论的重要课题。结合本课程的背景和期待达成提升职场效率的目标,引入MKASH模型:

 

培训是为加强员工的工作技能,并使员工获得更多的新知识、新技能,利用丰富的培训手段,通过一系列方法对员工的基本素质及其工作绩效进行测量和评估。MKASH原则是一种对员工工作的科学衡量法,对提升工作效率非常有效。所谓MKASH原则即是,动机、知识、技能、行动、习惯。通过这几个方面的综合培训和演练,以提升整体团队的职业化水平,促使员工工作效率得以大幅提升!

 

课程目标:

本次工作方法与工作细节培训希望达成:

一、用案例展现职场现状;增进和提升阳光心态,从内动力上提升工作效率

二、熟练掌握时间管理知识;练习各种实用的技能,改善工作细节

三、养成良好的职业习惯;促动高效执行,提升职场工作效率

四、通过一课四训(预训、正训、自训和复训)的方式,督促学员不断练习使用,直至内化为自己的习惯,达到企业整体效率的提升。

 

课程特色:

实用性强:著名跨国公司成功管理模式加入讲师在企业的经验,课程针对管培生实际遇到的问题为出发点,强调技能提升来解决实际问题。

操作性强:在深入理解的基础上,提炼、总结、归纳管理工具。

参与性强:理论分析、案例讨论、实例分析、角色扮演、培训游戏、故事描述等灵活多样的培训形式,在轻松愉快的环境中得到提升,课堂气氛热烈且发人深省。

 

课程工具:

1.四象限时间管理法则

2.二八时间管理法则

3.ABC时间管理分析法

4.行动计划表

5.时间统计法则

6.时间开销清单表

7.目标管理卡

8.ABC情绪管理法

9.番茄工作法

 

课程大纲:
第一讲:影响工作效率的心态动机

1.正能量的测试:你是一个阳光正能量的人吗?

2.情绪传染的踢猫效应

3.ABC心理模型

案例分析与讨论

 

第二讲:制定目标,确立工作重点

1、明确你的价值观,你追求什么?

2.目标设定的SMART原则

3.目标设定的剥洋葱法

4.时间计划进度表的制定

5.衡量当前工作重点与目标之间的关联度

案例分析与讨论

 

第三讲:四象限时间管理法则

1.四象限时间管理法则;

2.确定轻重缓急和重点工作

3.任务取舍的ABC时间管理分析法

4.删掉或搁置不必要做的事情

5.成功人士的时间安排

6.避免几种错误的时间管理倾向

案例分析与讨论

 

第四讲:二八时间管理法则

1.二八时间管理法则--利用黄金时间

2.帕累托工作原理

3.那些是价值高的工作?

4.确定任务完成的关键措施

5.将工作区分为重点工作与常规工作

案例讨论及练习

第五讲:个人时间工作计划的制定

1.任务分解与行动计划的制定

2.月计划的制定方法与步骤、范例及练习

3.周计划的制定方法与步骤、范例及练习

4.日计划的制定方法与步骤、范例及练习

5.制定个人工作日历及任务检查表

6.时间并行法

练习、分享及讨论

 

第六讲:工作效率提升及计划执行技巧

1.事不宜迟,速度制胜

2.优化流程,流程化,简单操作

3.做重要之事时排除干扰

4.选择高效的工作工具

5.找出关键措施,删掉不必要的事项

6.提前准备,磨刀不误砍柴工

7.统筹安排,并行作业

8.分派工作,寻求他人合作

9.创设最适宜的工作环境及工作条件

10.保持最佳身心状态,养成良好工作习惯

11.其他一些时间管理问题及解决

1)电话干扰

2)会议过多

3)文件复杂

4)进度失控

5)权职不清

案例讨论及分享

 

第七讲:管理碎片化时间

1.钻时间的空子

2.合理规划好碎片化时间

3.填补法:琐碎事琐碎时间完成

4.合并法:化零为整提效率

5.并行法:与碎片化时间并行

6.统筹并行法—项目管理统筹法

情景练习及分享

 

第八讲:番茄工作法

1.什么是番茄工作法

2.番茄工作法的要点

3.番茄工作法应用的流程

4.番茄工作法案例

现场练习及讨论分享

 

第九讲:时间管理的工具
一、PCPA法及如何运用

P:如何确立工作优先顺序

C:如何去除不必要和不合适的事务

P:如何制定每日每周时间使用计划

A:如何踢除各种行动障碍,及时行动

二、提高效率5大方法
1.以终为始,管道人生
2.立即行动,不进则退
3.寻找捷径,脑力激荡
4.时间矩阵,实施计划
5.明确目标,采取行动
分享:生命中的大石头
三、成为时间管理达人的9不法

1.确定目标—不穷于应付
2.制定计划—不贸然行动
3.管理表单—不要一把抓
4.有效规划—不随心所欲
5.轻重有别—不胡子眉毛一把抓
6.沟通细节—不粗枝大叶
7.合理分配—不加班加点
8.减少干扰—不随叫随到
9.充分授权—不事必躬亲

 

课程回顾与总结:

1、一课四训(预训+正训+自训+复训)理念切入

2、促成培训结果落地的微课微群建立与维护

3、答疑与互动交流时间

 


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夏琳
夏琳
助理手机:18611753046
常驻地:北京市-北京
性别:
年龄:44岁
授课年限:未知年
擅长领域:招投标管理、商务礼仪、品牌战略
授课费用:面议