1、采购人在办理低值易耗品报销时,应填写入库单,交由验收人验收签字,经有关领导签批后方可报账。领用时应办理个人或部门领用手续,填写出库单。报销时财务资产费用会计要依据采购入库单在金蝶中严格按数量金额账要求进行账务处理。
2、各单位资产管理员对本公司使用的低值易耗品进行管理。资产管理员应建立低值易耗品台账(按资产类别),在低值易耗品入库、出库时进行登记管理,台账内容应至少包括登记资产编号、资产名称、数量、金额、购入时间、使用部门、领用时间、领用人签名、现有状态等。必须贴上编码标签方能办理领用手续。财务部门与资产管理员每月就本月新增、领用和报废进行核对,出具当月低值易耗品确认表。
3、个人使用的低值易耗品必须妥善保管和使用,若丢失或损坏应报行政部门认可责任后方可重新领用。报损的低值易耗品,由相关人员验旧,并出具报损报告,由行政部门经理审批,行政部门在低值易耗品台账中做核销处理。低值易耗品报损时原则上应以旧换新;对盘亏的低值易耗品应落实责任人,并由行政部门进行评估,按评估值赔偿,必须将赔偿款上交财务。