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常用的excel10个小技巧

发布日期:2015-07-15 13:50:07 浏览次数:1336

作为在办公室中经常使用的excel电子表格,以功能强大、上手方便经常获得从事财务和统计人员的青睐,尤其是财务人员,基本是每天都离不开excel的操作。但是对于某些特殊的技巧,如果不加以总结,又没有连续应用,就会慢慢遗忘。

 

   今天在加班处理一个统计报表时,也遇到了很多需要技巧处理的问题,由于以前没有记录,摸索折腾了好久才搞定,为了以后不遗忘,也为了让更多的朋友能够快速使用这些技巧,特地总结如下:

 

   1、Excel标题打印每页出现:
   页面设置—工作表—打印标题,点击表格行、列即可。

   2、多个Excel工作表的页眉和页脚同时设置:
   按下Ctrl键,用鼠标点击左下角要设置页眉和页脚的工作表,然后打开“页面设置”即可。

   3、Excel斜线表头的画法:
   只画一条斜线,可选中要画斜线的表头,按右键选择“设置单元格格式—边框”,点击斜线即可。画两条及两条以上的斜线,在菜单栏中选择“视图—工具栏—绘图”中选择“直线”,连接即可。

   4、Excel中多个单元格求和的方法:
   选择合计的位置,按菜单栏的合计符号“∑”,跳出公式SUM(),如()中有内容,将他删除,然后按下Ctrl键,用鼠标点击要合计的单元格,点击公式栏的勾即可。

   5、Excel中多个单元格相同公式的输入方法:
   选中公式单元格,按“复制”,再按下Ctrl键,点击要设置公式的各单元格,按粘贴即可。

   6、Excel单元格输入文字换行的方法:
   输入文字,按“Alt+Enter”即可。

   7、Excel中轻松切换中英文输入法:
   选中需要输入中文字体的单元格,打开菜单栏“数据—有效性”,在数据有效性中选择“输入法模式”,在模式中选择“打开”,单击“确定”即可;输入英文字体,只要在模式中选择“关闭”,单击“确定”即可。

   8、Excel中让窗口这样固定:
   如固定顶部第一行、左边第一行,那么单击B2单元格,然后单击“窗口—折分”命令,再单击“冻结窗格”命令即可。

   9、Excel单元格数据斜向排:
   选中需要斜向排的单元格,打开“工具—自定义—命令—类别—格式”,在“命令”列表中找到“顺时针斜排”或“逆时针斜排”,将他们拖到菜单栏合适位置即可。

   10、Excel中快速互换数据:
   假定将A1、B1互换数据,按下键,再将鼠标按左键在A1上,成十字箭头时,拖到B1上,使B1右边成虚线,放鼠标即可。


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林屹
林屹
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常驻地:四川省-成都
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年龄:40岁
授课年限:17年
擅长领域:财务预算、知识管理、
授课费用:20000元/天(仅作参考)