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有效沟通的意义

发布日期:2015-07-17 10:11:07 浏览次数:1325

沟通,可真的是一个老生常谈的话题,都知道沟通重要,但真正能做好沟通的寥寥无几。今天,我只想谈谈什么叫”有效沟通“,如果你连这个都不明确,你的沟通基本无效。

有效沟通的“效”包含两层含义,第一层含义指效率,提到效率,一定和时间有关,在有限的时间内保质保量完成沟通;第二层含义指效果,沟通的效果如何,有没有达到沟通的目的,沟通之后的执行如何。基于此,一次有效的沟通需要包含以下要素:

第一,目标。每一次有效的沟通一定是有目标的,你这次沟通要达到什么样的目标,沟通之前先问问自己,最后沟通效果如何,先看看这个目标有没有达成。

第二,时间。要有效率,必须限时,这里的“限时”是指计划沟通时长,不是无休止的沟通下去,甚至经常性跑题,还何谈效率?

第三,表达。你在沟通时的表达是否清晰准确,这又是另外一个课题,如何做到有效表达,你能否在有限的时间内说清楚自己的观点?表达是否具有逻辑性?说到逻辑,最浅显的理解就是顺序,不妨多用一用”第一,第二,第三“”首先,其次,最后“等等,而不至于毫无头绪,语无伦次。

第四,倾听。听,是沟通的所有要素中最难做到的一点,把握几个原则,比如不要轻易和随意打断对方说话;再比如对方表达时,请勿三心二意,仔细倾听对方在表达什么。

第五,确认。确认是所有要素中最重要的一个,多说几句。你有没有了解过这样的现象,领导吩咐给下属小王一项工作,小王说:”好的,知道了。“结果,小王最后呈交的结果却不是领导要的。仔细分析,这里可能有两层原因,一,小王的工作能力一般;二,他没有完全领会领导的意图。如何确保做到”完全领会“,就是在沟通结束之前加一个”确认“的环节,小王如果在领导分配完任务时补充一句”领导的意思是......”,这是一个确认的过程,如果领导认为,小王的理解和自己的意图是一致的,那就对了,如果领导认为小王的理解和自己的旨意是有偏差的,会及时给予纠正。

综上所述,具备这五个要素,才能叫做有效沟通。有效沟通,可以提高效率,提升效果,每一次沟通,审视一下这五点有无做到位,习惯成自然。


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王坤
王坤
助理手机:18611753046
常驻地:浙江省-杭州
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年龄:40岁
授课年限:12年
擅长领域:演讲口才、沟通艺术、培训管理
授课费用:面议