社会不断发展，经济全球化，虽然促进了资源的合理配置，但是也加剧了物资的竞争，使高科技物资的价格不断降低，使那些传统企业的生存和发展面临更为严峻的挑战，再加之新技术运用于生产中，降低了一些大企业的生产成本，市场上的物资价格纷纷走低，中小企业面对这样的市场环境，利润越来越少，有的甚至只能“糊口”。面对这样的困境，企业为了生存只能积极寻求一切可以降低生产成本的办法。随着人口老龄化加剧，劳动力的减少，原来通过压榨劳动力降低企业生产成本的办法早已成为历史，无法使用了，于是企业寻求在原料、设备上降低生产成本，企业采购部门的作用日渐重大，采购员成了成本控制的中流砥柱。现实生活中，许多企业也确实通过采购帮企业大幅降低了生产成本，使企业得以健康、持续发展。

企业看到采购的作用以及对企业可持续发展的深远意义，越来越重视采购，不仅扩大了采购部门规模，而且调高了采购的地位，一心想做好采购管理，从而发挥采购管理的最大作用。

企业成本中采购成本占60%、工资福利占20%、管理费用占15%、利润占5%，所以在后三者无法降低成本的情况下，企业开始在采购成本上寻求降低总成本的办法。事实证明控制采购成本是降低总成本的有效办法。采购员在低价时期购买回生产物资，就直接做到了降低采购成本，而自古以来做生意，都是通过低价买进，高价售出，从而获得利润。采购遵循这一商业原则，就能给企业节约成本，提高企业的利润。采购管理做好，就能帮企业赚钱。所以，做好采购管理就显得意义深远。

要做好采购管理，必须明白采购管理的内容。对于一般的企业来说，采购管理的内容有以下五项：

第一项，在企业内部，采购根据生产计划和销售计划，与销售部门、生产部门积极交流，了解生产部门、销售部门的具体要求，协调三个部门之间的关系，为采购工作顺利进行打好基础。在外部，随时了解供应市场行情，分析供应市场的发展趋势，及时掌握各种物资价格、供应渠道、供应关系，制定包括采购价格、采购方式、采购数量的详细采购计划。

第二项，做好采购管理的基础工作，制定各类采购标准和采购定额，明确团队成员的权力和分工，编制采购工作手册和业务流程，制定主要的考核指标，构建采购信息系统、采购管理数据库。

第三项，遵照采购计划中规定的采购方式，开展招标、接洽、谈判等工作，根据企业的需求，决定与供应商之间的关系，大力培养稳定的供货渠道，与主要供应商建立战略伙伴关系，培育有效的供应链。

第四项，与供应商签订采购或者订货合同并加强合同管理，掌握供应商的生产进度并催促供应商按时交货，安排好物资的运输、搬运、验收、分包等具体的物流工作。

第五项，做好结算和反馈工作，按照交易关系的不同，对供应商采取不同的结算方式和政策，把物资的质量、数量等问题及时反馈给供应商，征求内部各相关部门的意见，采购部综合分析后得出采购的改进意见。

许多大型企业很重视采购结算方面的工作，不同的物资往往采用不同的结算方式，国美电器在采购工作中对不同的家电采用差异化的结算方式。

国美电器全年销售电脑，仅夏季销售空调扇。国美采购部经理接到销售部要采购1000台联想电脑、500台先科空调扇。于是联系联想电脑供应商、先科空调扇供应商，与联想电脑供应商协商建立战略联盟关系，结算方式为月结，与先科空调扇供应商准备建立长期合作关系，结算方式每送一次货就结清。电脑是公司重要采购物资、空调扇是非重要采购物资，电脑采购量大，空调扇采购量小，所以采购部赵经理对这两种物资采取了不同的结算方式。

国美电器在大宗物资方面采取月结的结算方式，就提高了资金的运转，缓解了企业的资金压力，实现了采购管理的价值。采购管理做好了，就能帮企业节约成本，在采购环节节约100元，企业的利润就会增加100元，采购能够帮助企业大幅节约成本、降低库存危险、盘活资金周转。在激烈的市场竞争环境中，企业要获得更大的利润空间，最有效的办法就是大力开发供应商、选择优质供应商，充分利用供应商，获得物美价廉的物资，降低成本，这就需要企业做好采购管理工作。优秀的采购管理能够与供应商建立良好的供需合作关系，稳定支持企业正常运营；能跟最优质的供应商建立战略伙伴关系，实现供需方双赢。