刘小明-做好采购合同风险管理

采购过程中，采购方与供应方经过多次谈判，双方达成一致协议，就会考虑签订合同，签订合同为了保护自己的权利，同时要履行自己的任务。签订了采购合同并不等于就能完全维护自己的利益。合同中的一些条款是否合法、是否对自己不利，还不得而知。换句话说，已经签订的合同可能存在风险。为了减小合同风险，采购员需要做好合同风险管理。合同风险管理，主要有两种手段，一是进行合同的公证，一是进行合同的鉴定。

合同的公证

合同的公证是合同风险管理的一种手段，能够及时地发现合同中哪些条款合法、哪些条款违法，合同内容是否完善，避免合同中的霸王条款，及时修改违法的条款，补充必要的条款，避免合同违法。

合同的公证，需要国家公证机关，即公证处参与主持，公证处代表国家行使公证职能，根据当事人的申请和法律规定，按照法律程序，证明采购合同真实性和合法性的活动。

公证处进行采购合同的公证，主要审查采购合同是否符合以下这四个条件：第一，当事人是否具备行为能力。第二，合同的内容必须具体、齐全、清楚。第三，合同的订立必须贯彻协商一致、等价有偿、平等互利的原则。第四，合同内容不能违反国家法律法令、公共利益、政策、社会主义道德准则。

合同的公证提倡自愿原则。但是相关规定，合同必须经过公证，才受法律保护。合同公证基本要经历三个步骤，即当事人提出公正申请，公证员受理审查，经审查符合公证条件并且真实合法的颁发公证书。此外，经过公证的合同，遇到需要变更的情况，需要到公证处开变更证明。

合同公证的目的是为了确保合同的真实性与合法性。采购合同进行合同公证，利大于弊。合同的公正需要交一定的费用，但是与采购合同的总金额比起来，就微不足道，而且合同的公正能够及时发现不利于采购方的条款，降低经济风险，最重要的是可以避免签订违法的合同，给企业造成不必要的纠纷。

合同的鉴定

合同的鉴定是合同风险管理的又一种手段，通过合同的鉴定，能够第一时间发现合同订立过程中的不合理之处以及不合法现象，并对其进行纠正。

合同的鉴定，需要合同监督管理机关主持，根据双方当事人的申请，依照国家规定、合同法、政策等，证明合同的真实性和合法性的一项制度。鉴定有以下三个特点：第一，只有合同监督机关才有权鉴定合同。第二，只有合同当事人双方都自愿申请鉴定，合同监督管理机关才给予鉴定。只要合同当事人双方中有一方没有申请合同鉴定，合同监督管理机关就不能给予鉴定。第三，鉴定的内容很明确，就是审查合同的合法性和真实性。合同合法性，主要要求双方当事人具有合法的主体资格、合同条款的内容符合国家的法律、政策以及计划；合同的真实性，主要要求合同文字表达准确、合同主要条款齐全。一般情况下，合同签订地或履行地的工商行政管理局办理合同的鉴定，采购合同的合同鉴定收费标准是万分之二采购合同金额。

合同的鉴定的目的也是为了证明合同的合法性和真实性。合同鉴定能够完善主要合同条款的内容，能够修改不公平的合同条款，能够制止利用合同进行的违法行为，从而极大地避免合同纠纷，有利于合同双方建立友好合作关系。

签订合同的双方当事人，进行合同的公正、合同的鉴定，能够做好合同风险管理。合同的公正、合同的鉴定，能够及时发现合同不合法的条款，强制修改不公平的条款、不明确的条款，从而使合同规范，避免合同纠纷；从而避免合同违法，防止经济犯罪；从而维护合同当事人的权利，降低经济风险。采购方，在合同的管理过程中，不可忽视合同风险管理，要重视合同风险管理，一些金额巨大的物资采购务必进行合同的公正、合同的鉴定，来降低合同风险，从而维护企业的权利和利益。