1、采购部门必须要得到有效的监察和控制。
采购是一个非常敏感的部门，经济命脉从这里开始，购回的物料不仅仅是花掉的公司的钱，很多时侯关系着这个企业的生死兴衰。一个小东西可能因为监控不好，因私利或责任心不到位，良心不足而酿大祸。所以需要进行有效的监察和控制，且要公心、综合实力强的人才去担当，最好不要一个人是多人，或者说是高层领导，甚至是老板自己。采购价格的高低要质量前提保证去谈。因此质量的定性与控制需要人去抓。只有规范了质量技术要求后才能去这个范畴寻找圈内的供应商，做到性价服务三比，做到监督与检测的前提前价格才是真成本。
2、采购的采购工作内容越细越分解越好。
一个用心做事的人，他并没有超凡的能力，如果他现在的工作量是1，他会做得很完美，他会花10成的用心度去做。同样如果他现在工作是10，他可能再尽心为了完成工作他会花1成的用心度去做。采购的事务太多，一是他会处于应付性的完成工作，他不会也没时间和精力去做更深层的工作。他出错的机率也会较高，可能腐败的地方也会更多。一个人掌控的东西越多，做多事不是一件好事，采购上更是如此，越细，所能收集的信息反应的情况会更多。所以，多几个人把工作做得更细一些漏洞少一些，所带来的效益要可观得多。当然，在人工成本越来越高的今天，将辅料、零星采购等外包给专业采购公司，让有限的采购人员专注于大宗原材料采购，不失为一个两全其美的好办法。
3、采购员要对采购工作有记录，要经常总结汇报和分析。
这是检测和监督采购工作的一种方式。当工作量相对减少时，管理者有权要求，也应该要求做这方面的工作。采购工作不仅仅是只应付了生产所用就行了，关键是时刻对自己的业务要有创新，要有分析。工作有记录可能是很繁杂而且很多人不适，但有时铁定如山的记录会胜过口言巧语的编导。定期的分析，或重大采购事件的分析，管理者可以从这些分析汇报中去核实这些采购信息是否准确，是否有效。就算是一个不同的人，层次不高的人，他独特的分析也会有有用之处。没有任何记录和分析总结的工作，会让领导看不到深层次的东西。合理用人，适量分配工作，高标准要求员工，加上有效管控是更完美的状态。
4、注重对采购资讯的管理。
采购的信息，一切在办公过程中总结收集的情报、资料、甚至总结、分析要谨慎管理，并要有危机管理意识，万一这个采购员不做了，那么接下来的正常交接工作是否正常，原有资料是否存在，客户群是否有影响，联系方式，帐务往来是否明朗受控等等。因此公司在对每一个采购工作期间资讯要妥当管理，人可以再招，但信息与经验是一时招不回来的。
5、物料供应商要有足够的备用和替换的商家。
供应商的培养是要花时间和精力的，由于产品结构变动，由于老供应商的更新跟不上我们的需求，老供应商无法完成采购订单，质量无法保障，我们在仓促之中也很难得找到好的商家进来。甚至有时我们可能会牺牲一时短暂的利益，也要给物料多备一两个可用的商家。在不是很急的单子给新客户足够的时间去感受参与我们合作的兴趣。有时做生意就是放长线钓大鱼。如果没有人愿意和采购方做生意，采购方受限于某一供应商，这的确是采购的悲哀。
6、各个部门完善的配合，提供较坚实的技术支持和品质
如果技术资料更改频繁，时间紧迫，给采购留出来的时间就有限了，这会导致几种结局：一是的确无法完成任务，二是马虎完成任务，三是有漏洞完成任务。而公司会显得无可奈何。如果之前技术问题，计划问题做好了，就不会出现这样的问题。
7、从打样开始就做到公平公正。
打样时，打样车间最好能给多份打样参照物，可以分给多家厂家，这样在保证比较各家交期的同时也可以更深地了解到打样质量。打样的产品包装最好空白包装，不显示厂名，只有编号。这样可以避免人为认为谁家好，谁家好，谁家不好的第一直觉。这样操作更加透明化，公平化。
