随便问一家企业的主管也好，经理也好，甚至CEO也好，就会知道很多会以都是在浪费时间。
随便问一家公司的CEO就知道，很多会议都在浪费时间。
由哈佛商学院和伦敦政经学院经济学家完成的一项 “CEO做什么”的研究表明，“CEO的大部分（85%）时间都与别人一起度过。他们的工作时间中，开会占去了60%，剩下的25%用来打电话、开电话会议和处理公共事务等”。
一些机构文化迫使员工整天开会，他们的会议如同朝九晚五的马拉松。在会议开始之前、结束之后甚至周末，他们还必须花时间去完成在会上讨论的事。
当你开会时，你就不可能工作。你被困在会议室里，生产力几乎为零。
那么，简洁的表达如何使浪费时间的会议停下来？
下面，我们将探讨一些方式，使会议不再让人头痛，而会让人效率更高。下面列出的是一些简单的做法，我们若能做到，则可在该问题上取得不小的进步。
1. 会议时长。减少预留给会议的时间。一般可以提前预知会议需要多少时间。（为什么要一个小时？半个小时不够吗？）
2. 会议风格。改变基本风格。我们开会的目标常常是错的。（人们如果可以站着，为什么要坐着？会议被安排在哪里进行？为什么不用圆桌或干脆不用桌子？）
3. 强势者。让那个在会上从头说到尾、制定会议规则而最终导致会议失败的人退下。（为什么总是同一个人在说？会议真的只需要一个人来做展示吗？）
人们陷在糟糕的会议习惯里，被世俗的做法困住。不管会议风格怎样，表达都应该简洁。人们应该尽早在会上说到要点，用最少的时间实现更多的目标。
会议缺陷1：会议时长
人们预留给会议的时间过多，所以常常在会议上浪费时间。修改你的会议计划，只留下必要的项目。
如果你讲完一件事只需要7 分钟，就不要预留10 分钟。就像妈妈经常跟我们说的那样：吃多少、拿多少，不要往盘子里放太多东西。尽管3 分钟也许看起来并不长，但这种坏习惯会导致累计浪费几个小时。你给自己的时间比原本需要的时间多，就相当于把宝贵的时间扔进了垃圾道。
试想一下，将一小时的员工会议压缩成30 分钟。如果所有会议都能准时开始、按时结束，那么结果会怎样呢？你也可以根据具体需求灵活调整会议时长，比如一场会议只需21 分钟或者14 分钟。
低会议效率的另一个原因是准备工作没有做到位，目标不清楚。来开会的人要么没有做好准备，要么不清楚开会的目的。你来开会是为了做出决策？还是为了一起讨论？解释开会的原因可能会用掉10 分钟。
为了解决这个问题，可以考虑在会议开始前5 分钟安静下来，让与会者准备要说的观点、组织思路。会议一开始就说清楚开会的目的，让与会者用这些时间去准备自己需要的东西。这样做能防止没做好准备的人在会上滔滔不绝、逻辑混乱，从而浪费大家的时间。
也许会议开始时出现的沉默看起来很奇怪，但短暂的沉默却能让与会者按照要求做准备，从而清晰地表达观点。
会议缺陷2：风格
在会议设计上，创新的空间很小。从制定会议日程开始到定好会议室，会议组织者经常在会议的最后归咎于过去的习惯做法，并以此为借口：“我们这里一直都是这样做的。”但是，想要做得更好，你需要另辟蹊径，跟参会者进行互动。
将会议设计成简洁的风格更容易获得成功。一种方法是发言的人站在参会的人群之间，以此暗示会议不会开很长时间。这种办法很新颖，人们感受不到通常会议上那种舒适感。站着开会给大家一种超时的紧迫感，人们不会觉得会议要持续很久。这样做使每个参会人觉得时间更紧迫、会议目的更清楚，你会因此更快说到重点，人们也知道应该如何行动。
另一种改变会议设计的有效方法是不用PPT。发言的人可以在会上使用视频和插图，甚至能即时把想法描绘出来。如果你让参会人用白板表达自己的想法，你会发现，他们的想法非常清晰，这样做参会者不会被一张又一张枯燥的PPT 展示所折磨。当语言表达和视觉效果相结合，就会迅速产生一种持久的展示效果。
会议缺陷3：强势者
一种随处可见的会议杀手是会议上那个强势的人。这个人的声音在会议上占支配地位，扼杀了会议其他成员相互交流的可能性。会上的大部分时间都是这种性格强势的A 种人在说，这种情况可能与其级别、性格或在公司的职位有关。
下面列举了三种可以礼貌地停止这种声音的做法：
安排积极倾听的人参加会议。指派一个善于积极倾听的人参加会议，这会使会议的节奏调整平衡。
这是个严格的角色。这个被安排做积极倾听的人不会立即发言，但会做记录，听所有发言人的共同思路。他/ 她的工作就是保证会议时间尽量简短，并且做出最后总结。当会议上那个占主导地位的声音开始偏离会议目的，这个积极倾听者就必须有所行动。
我曾参加的会议中有很多人都担任这个最高领导的角色。在一些会议上，这个角色是民主分配的，每次都由不同的人来担任。不管采取哪种安排方式，安排这种角色就说明会议不欢迎某种占支配地位的声音。
一次只让一个人发言。另一种方法是使用发言棒。我家就有一个发言棒，虽然它只是个木头做的铲子，但我的家人太多了，孩子们都习惯在晚饭间讲话，所以需要用某种方法来保证每个人都有公平的讲话机会。只有得到这个铲子的人才可以说话，而其他所有人都必须听拿铲子的人说。对孩子们来说，这个铲子非常宝贵；而对我来说，铲子是很好的教学工具；看着大家拿着铲子说话，也十分有趣。
制定发言时间段。最后一个方法是给每人设定有限的发言时间，以此避免有人发言时间太长。应该事先定下规则，一个人只能评价一个观点，这样就避免了堆积效应。
攻克三种缺陷，会议不再让人头痛！
随便问一家公司的CEO就知道，很多会议都在浪费时间。
由哈佛商学院和伦敦政经学院经济学家完成的一项 “CEO做什么”的研究表明，“CEO的大部分（85%）时间都与别人一起度过。他们的工作时间中，开会占去了60%，剩下的25%用来打电话、开电话会议和处理公共事务等”。
一些机构文化迫使员工整天开会，他们的会议如同朝九晚五的马拉松。在会议开始之前、结束之后甚至周末，他们还必须花时间去完成在会上讨论的事。
当你开会时，你就不可能工作。你被困在会议室里，生产力几乎为零。
那么，简洁的表达如何使浪费时间的会议停下来？
下面，我们将探讨一些方式，使会议不再让人头痛，而会让人效率更高。下面列出的是一些简单的做法，我们若能做到，则可在该问题上取得不小的进步。
1. 会议时长。减少预留给会议的时间。一般可以提前预知会议需要多少时间。（为什么要一个小时？半个小时不够吗？）
2. 会议风格。改变基本风格。我们开会的目标常常是错的。（人们如果可以站着，为什么要坐着？会议被安排在哪里进行？为什么不用圆桌或干脆不用桌子？）
3. 强势者。让那个在会上从头说到尾、制定会议规则而最终导致会议失败的人退下。（为什么总是同一个人在说？会议真的只需要一个人来做展示吗？）
人们陷在糟糕的会议习惯里，被世俗的做法困住。不管会议风格怎样，表达都应该简洁。人们应该尽早在会上说到要点，用最少的时间实现更多的目标。
会议缺陷1：会议时长
人们预留给会议的时间过多，所以常常在会议上浪费时间。修改你的会议计划，只留下必要的项目。
如果你讲完一件事只需要7 分钟，就不要预留10 分钟。就像妈妈经常跟我们说的那样：吃多少、拿多少，不要往盘子里放太多东西。尽管3 分钟也许看起来并不长，但这种坏习惯会导致累计浪费几个小时。你给自己的时间比原本需要的时间多，就相当于把宝贵的时间扔进了垃圾道。
试想一下，将一小时的员工会议压缩成30 分钟。如果所有会议都能准时开始、按时结束，那么结果会怎样呢？你也可以根据具体需求灵活调整会议时长，比如一场会议只需21 分钟或者14 分钟。
低会议效率的另一个原因是准备工作没有做到位，目标不清楚。来开会的人要么没有做好准备，要么不清楚开会的目的。你来开会是为了做出决策？还是为了一起讨论？解释开会的原因可能会用掉10 分钟。
为了解决这个问题，可以考虑在会议开始前5 分钟安静下来，让与会者准备要说的观点、组织思路。会议一开始就说清楚开会的目的，让与会者用这些时间去准备自己需要的东西。这样做能防止没做好准备的人在会上滔滔不绝、逻辑混乱，从而浪费大家的时间。
也许会议开始时出现的沉默看起来很奇怪，但短暂的沉默却能让与会者按照要求做准备，从而清晰地表达观点。
会议缺陷2：风格
在会议设计上，创新的空间很小。从制定会议日程开始到定好会议室，会议组织者经常在会议的最后归咎于过去的习惯做法，并以此为借口：“我们这里一直都是这样做的。”但是，想要做得更好，你需要另辟蹊径，跟参会者进行互动。
将会议设计成简洁的风格更容易获得成功。一种方法是发言的人站在参会的人群之间，以此暗示会议不会开很长时间。这种办法很新颖，人们感受不到通常会议上那种舒适感。站着开会给大家一种超时的紧迫感，人们不会觉得会议要持续很久。这样做使每个参会人觉得时间更紧迫、会议目的更清楚，你会因此更快说到重点，人们也知道应该如何行动。
另一种改变会议设计的有效方法是不用PPT。发言的人可以在会上使用视频和插图，甚至能即时把想法描绘出来。如果你让参会人用白板表达自己的想法，你会发现，他们的想法非常清晰，这样做参会者不会被一张又一张枯燥的PPT 展示所折磨。当语言表达和视觉效果相结合，就会迅速产生一种持久的展示效果。
会议缺陷3：强势者
一种随处可见的会议杀手是会议上那个强势的人。这个人的声音在会议上占支配地位，扼杀了会议其他成员相互交流的可能性。会上的大部分时间都是这种性格强势的A 种人在说，这种情况可能与其级别、性格或在公司的职位有关。
下面列举了三种可以礼貌地停止这种声音的做法：
安排积极倾听的人参加会议。指派一个善于积极倾听的人参加会议，这会使会议的节奏调整平衡。
这是个严格的角色。这个被安排做积极倾听的人不会立即发言，但会做记录，听所有发言人的共同思路。他/ 她的工作就是保证会议时间尽量简短，并且做出最后总结。当会议上那个占主导地位的声音开始偏离会议目的，这个积极倾听者就必须有所行动。
我曾参加的会议中有很多人都担任这个最高领导的角色。在一些会议上，这个角色是民主分配的，每次都由不同的人来担任。不管采取哪种安排方式，安排这种角色就说明会议不欢迎某种占支配地位的声音。
一次只让一个人发言。另一种方法是使用发言棒。我家就有一个发言棒，虽然它只是个木头做的铲子，但我的家人太多了，孩子们都习惯在晚饭间讲话，所以需要用某种方法来保证每个人都有公平的讲话机会。只有得到这个铲子的人才可以说话，而其他所有人都必须听拿铲子的人说。对孩子们来说，这个铲子非常宝贵；而对我来说，铲子是很好的教学工具；看着大家拿着铲子说话，也十分有趣。
制定发言时间段。最后一个方法是给每人设定有限的发言时间，以此避免有人发言时间太长。应该事先定下规则，一个人只能评价一个观点，这样就避免了堆积效应。
