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做好角色的时间管理

做好角色的时间管理

课程亮点:人生只有两件事情是公平的,一件是死 亡,因为每个人都会死亡;另一件是时间,因为 每个人每天都只有24小时。每个人时间分配不 同,会有不同的收获,也会有不同的人生道 路。如何有效利用时间,成为所有人都需

  • 发布日期:2015-06-26
  • 浏览次数:1357
  • 所属领域:成本控制
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人生只有两件事情是公平的,一件是死 亡,因为每个人都会死亡;另一件是时间,因为 每个人每天都只有24小时。每个人时间分配不 同,会有不同的收获,也会有不同的人生道 路。如何有效利用时间,成为所有人都需要面 对的问题。


谈到时间管理,


理方法。有人用便签,把一些重要的事情记录 下来;有人用日程表,把每天的重要的事情,放 到日程表上;还有经常被教导的,把所有的事情 分成四大类(四象限法则),重要紧急的、重要 不紧急的、不重要紧急的、不重要不紧急的, 然后重点去处理那些重要不紧急和重要紧急的 类别。


这三类时间管理方法,都不是我推荐的, 我偶尔记便签,偶尔也会把事情分类,但这三 种方式我都不常用。


自从我开始做自媒体鬼脚七以来,很多人 都会问我关于时间的问题:7哥,你每天上班那 么忙,还要写文章,你哪里有那么多时间?我一 般都笑笑说:心在哪里,时间就在哪里。


话虽这么说,但时间管理上确实有一定技 巧,需要一些方法。时间管理,不只是在如何 管理工作内容,还要考虑平衡每个人多方面的 角色。今天就给大家详细介绍一下我自己的时 间管理方法:角色管理法。


之所以推荐,首先是因为角色管理法适合 多种人群。懒人有简单的做法,勤快有勤快的 做法;可以做得很粗糙,也能做得很严谨。其 次,这个方法不需要什么工具,简单的白纸, 或者电脑的写字板就可以实现;最后,角色管理 法最大的好处在于,可以很好的平衡生活、工 作、家庭。


接下来看看如何做,先不要问为什么,跟 我的要求一步一步做就好了。很简单只要两 步:


第一步,确定你最重要的三个角色。每个 人都有不同的角色,例如:我是阿里校招负责 人,是女儿的爸爸,是爱人的丈夫,是我朋友 的朋友,是自媒体鬼脚七的运营者,当然,还 有我自己。我这里选择三个角色是:


负责人、家庭角色、自媒体人。


第二步,以周为单位,写出每个角色要完 成最重要的三件事情。因为这是三个最重要的 角色,所以一周至少应该有三件事情要做吧, 如果有更多,暂时也不要写,只写三件,每件 事情用一句话描述。


完成这两步,就完成了我说的最简单的角 色管理法,看看我写的。


******** 鬼脚七下周工作计划


校招负责人


1 下周一晚上19:30 YY语音访谈。


2 各个城市的筹备工作和简历挖掘


3 宣讲会流程和PPT 的跟进。


家庭角色


1 给小盆友讲两次故事。


2 保证至少两次晚饭时间跟家人一起吃


3 给老婆准备个小礼物


自媒体人


1 准备好 5 篇文章。


2 准备下一次大会的演讲材料


3 《做自己》电子书的准备,


样书的检查。


看了我的例子,简单么?一周的内容就这么 确定下来了。建议你写到一个文本文件中,每 周有这么一段,把最新的放在上面。这样坚持 一年,也很方便查看。这就是角色管理法。以 下是一些小提示:


1 每个人的角色还可以更多。但最好是不 要超过5个,否则平衡不过来。我经常还会增加 一个角色“我自己”,安排的任务是,锻炼身体 两次、看书一本、和朋友喝茶一次等。而且每 周的角色可以不固定。这周是A、B、C、D四个 角色,下周是A、B、D、E四个角色。换着来。


2 每个角色的事情还可以更多。但最好不 要超过5件事情。多了就没有重点,多了就不一 定能完成,多了更重要的是就没有那么方便管 理了。当把做计划当成一个负担的时候,做计 划本身就成为了计划中的一项任务了。


3 每件事情可以写得更详细。这部分是可 以随意的,想到了就写,特别是一些灵感,或 者自己希望在什么时间完成,可以给自己一些 提醒。同时,如果思维收不住,就在这里写出 来这件事情的一些规划和细节也完全可以,很 随意的。


4 一些常规的事情不用写进来。很多是我 们每天都会去做的,无论我们做不做计划都知 道要做的,这部分就不用写了。例如:我每天 早上7:10要送闺女上学,这事虽然重要,但没 有必要做计划……. 如果是一些常规的事情,但 自己无法坚持的,也要列入进来。例如我要求 自己每天打坐30分钟,如果做不到,就需要写 进来。这个计划要列重要的,且需要花时间准 备的那些事情。


好,现在假定你已经用角色管理法做好了 一周的计划,接下来就是如何执行计划。


不知道你有没有这种感觉,有时候很忙, 忙得都不知道自己该忙什么了;有时候事情太 多,担心自己遗漏什么了。工作越久越容易产 生这种现象。


这个计划就是用来干这个的。每天早上可 以看一眼,如果已经做完的,就在最后写上 OK,没有做完的,继续做。当自己不知道该忙 什么,或者担心遗漏什么的时候,也可以打开 这个计划表,然后一项一项去完成。等到周末 的时候再检查一次,必须让所有的事情最后都 打上OK。过了一个月,可以回头看看计划中的 各个角色都干了些什么。例如:会不会家庭角 色一直没有列入进来,会不会一直没有锻炼身 体?


整个角色管理法就讲完了。估计有人还会 有些疑问。


这么简单,会不会遗漏一些重要事情?很多 事情,我们认为重要,实际上没有我们想像中 的那么重要。如果一周有5个角色,每个角色有 5件事情,我们能完成25件事情,已经很不错 了。如果那些遗漏的事情,还没有在这25件事 情之中,说明真的没有那么重要。就算遗漏了 又能怎么样。而且随时想到了,随时还是可以 添加到计划中去,记住,这个计划是给自己看 的,不用搞得那么完美,也不用讲究太多的格 式。


会不会事情有变化导致这个计划不可用?所 有的计划都可能发生改变,因为计划永远没有 变化快。这也是为什么很多时间管理法我不喜 欢用的原因,规定的太死,做一份计划花很多 时间,最后又用不了。但角色管理法,随时有 变化就调整好了。而且每个角色只有这几件事 情,完成这些事情应该不是难事,完全还有时 间去完成其他的事情。随着计划次数的增多, 计划也会越来越靠谱。


整个角色管理法,可以简单,可以复杂, 还可以把每一件事情安排到具体的某个时间 点。但我从来没有这么做过,我不喜欢太有规 律的生活,也不喜欢太多的限制。你猜对了, 鬼脚七是射手座。


角色管理法,最大的特点是方便:不拘泥 于形式,不用格式,不用工具,不用固定。但 有一个要求:必须坚持。哪怕坚持很简单的角 色也要坚持。每周才一次,每次最简单的时候 只要三分钟。但坚持几个月以后,你会发现很 有帮助。再完美的方法,如果不能坚持使用, 都没有任何价值。


这个方法很多人看了眼熟,其实不是我的 原创,我参考《高效能人士的7个习惯》中以角 色为中心的生活原则,做了一些改进。有兴趣 的同学可以去买一本书看看,那是一本值得看 的书。


角色管理法,简单、方便、实用,鬼脚七 一直在使用,如果你一直对自己的时间管理不 满意,强烈推荐你试试。坚持一段时间,你会 发现你的生活、工作、自己都能有较好的平 衡。



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刘俊
刘俊
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年龄:43岁
授课年限:20年
擅长领域:成本控制、税务咨询、非财务经理
授课费用:20000元/天(仅作参考)