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为了加强材料管理,降低成本费用,制定以下材料管理制度:
一、材料计划:
施工所需材料,必须由专业工长(根据预算定额,按每周需完成的工程量提计划,不得多提或少提)提前三天填写材料计划申请表(必须标明计划完成的部位与工作量及所需材料名称、规格、数量和质量要求),由项目预算员进行成本核算,项目经理审批,再由公司材料部批准,方可采购。
二、材料采购:
1、采购材料:对市场多作询价,同种材料,同一生产厂家,以货比三家降低成本的原则采购材料。
2、掌握施工中所需材料的性能,对施工用的主材,必须要有厂家的资料和材质单。
3、凡采购的材料由项目材料员和专业工长验收并做好记录,若有不合质量的材料坚决杜绝收入;合格材料,材料员必须当场进行入库,专业工长签字认可。
4、材料入库后,项目材料员必须当日计入材料分类帐,确保材料帐的准确。
三、 库房管理及材料发放:
1、材料码放要分类清楚、整齐、要有标示牌,还随时保持地面干净。
2、耗材必须由班长按预算定额,根据专业工长当天下达的工程量提供给项目材料员,材料员进行核对后,同时作好材料出库和该班组材料帐务,班长签字认可。工程结束耗材超出部分由班长处理承担。
3、职工用品、机械、周转工具必须要有职工本人签字认可,每月25日盘点后公布一次。
4、周转材料必须由职工本人签字认可,工程结束所丢失的材料由职工本人承担,若班长签字者、丢失材料由班长处理承担。
5、在每月盘点期间,职工(已调走和退出本公司的职工)未交的周转工具、机械和所领的职工用品帐目连同入库单、出库单、月底盘点帐目一同交生活员上报公司材料部。上报帐目的名称、规格、单位、数量、单价必须注明。同时必须进出帐目平衡。
四、现场材料的管理:
1、现场材料必须分类清楚、码放整齐,规范不零乱,堆放处要有标示牌。
2、现场小型材料,如扣件、螺栓、卡子等不能零星存放现场,并作好发放手续。
3、现场由各专业工长配合项目材料员,落实好调离本项目的班组的材料交接手续。同时监督班组浪费材料的警告与处罚。
4、现场机械必须有专人操作、保养和外观维修,对人为的或使用不当造成损坏,由当事人按价赔偿。
5、机械必须专人修理,非机修工未经公司批准,不能擅自乱拆。