课程详情
【课程介绍】
什么是时间管理?
为什么要进行时间管理?
本课程就时间管理的概念、方法、工具的使用,自我时间管理测评、案例分析、实际工作中时间管理的误区等有关理论知识进行深度剖析。为今后学会时间管理打下良好理论基础。
【课程目标】
1、了解时间管理的概念,认识掌握时间管理的重要性
2、了解自己的性格特性及在时间管理上的优缺点,扬长避短,科学管理好自己的时间
3、理清自我目前时间管理的观念及能力
4、学会时间管理的方法
5、掌握时间管理的工具
6、精通时间管理的六大法则
【培训对象】
企事业单位、团体的所有成员,人数不限。
【培训时间】6小时/1 天
【课程大纲】
参加培训的人员分成不超过每10人一组,以小组探讨,情景再现的方式学习。
第一法则:自省法则—分析时间的使用方式
一、认识时间管理
1、未被意识的到的六种时间浪费
2、规避时间管理不善的问题
时间管理不善主要源于5个方面及解决办法
3、扫除时间管理的心理障碍
二、你目前的时间是如何利用的
1、“磨刀不误砍柴工”,花几分钟制定你的时间规划
2、个人时间规划的6种方法
3、基于个人性格的时间管理
三、用好情绪提升时间利用率
1、别让坏情绪损耗你的时间
2、时刻保持良好的心情
3、提高时间效率的7项练习
第二法则:目标法则—用SMART标准提高效率
一、目标明确,行动才有效
1、让目标明确的5W1H法
2、用目标展开图确定目标与责任
3、目标卡会让目标理解规范
二、目标管控,量化要到位
1、目标可衡量的3个关键指标
2、数字量化让目标易于被衡量
3、目标无法量化时也要可判定
三、目标可实现才有执行力
1、让总目标大树分出小枝杈
2、用阶段性区分法实施目标
3、目标清晰,能力也要到位
四、大小可实现之间紧密相连
1、保持目标体系的整体相关性
2、将个人目标与企业目标合而为一
3、让长短目标紧密结合
五、以确切的时间点管控进度
1、给出任务完成的最后期限
2、全程监控目标执行的进度
3、反应要敏捷,行动要快速
第三法则:四象限法则—在正确的时间做正确的事
一、分清工作的紧急、重要
1.、分清工作的轻重缓急
2、划分优先事项与滞后事项
3、给任务贴上“ABCDE”标签
二、设定不同等级的优先权
1、三步建立工作的优先权
2、用5个问题设定优先权
3、设置个人优先权
三、选择工作处理的最佳时机
1、迅速落实优先级较高的工作
2、顺便完成举手之劳的工作
3、选择一种能产生效率的拖延
四、“做正确的事”与“正确的做事”
1、看清正确的事
2、让时间投资收效最大化
3、花时间思考正确做事的方法
第四法则:精简法则—优化工作流程细则
一、事先预想最佳的做事流程
1、用SWOT分析法明确流程作业时间
2、掌控作业流程中的关键点
3、流程优化也需要发挥创造力
二、化繁为简地优化流程
1、去除流程中的冗余环节
2、合并可简化的环节
3、为不合理的环节重新排序
三、推倒重来也是流程化
1、5Why法诊断不当环节
2、重新设计流程的3个步骤
3、让新注重运作更加协调
第五讲:时间管理上的几个实用技巧
一、如何挤时间
二、如何最大限度地利用时间
三、调整你自己及周围的人
四、如何克服逃避心理
五、麦肯锡30秒电梯间训练
六、莫法特休息法
知识点讲解:
1、5W1H方法
2、5S管理方法
3、SWOT分析法
4、5Why诊断法
5、SMART法则
6、80/20法则
7、时间管理观念测试
8、时间管理能力测试
9、自我性格测试及各种性格的优缺点
10、不同性格下的时间管理方法