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一、会务性工作
（一）会议之前
1.会议的筹备
2.通知的拟发。
其二，及时送达。
其一，拟好通知。
3.文件的起草。
4.常规性准备。
其一，做好会场的布置。
其二，根据会议的规定，与外界的良好沟通。
其三，会议用品的采办
（二） 会议期间
1.例行服务。
2.会议签到。
3.餐饮安排
4.现场记录。
5.编写简报。
（三） 会议之后
1.形成文件。
2.处理材料。
3.协助返程
二、会场的排座
——小型会议
1.自由择座
2.面门设座
3.依景设座。
——大型会议
（一）领导在主席台上就座时座次安排（图示）
1.主席台必须排座次、放名签，以便领导同志对号入座，避免上台之后互相谦让。
2.主席台座次排列：
A. 领导为单数时
B．领导为偶数时：
（1）领导人数等于2时：
（2）领导人数大于2时：
3.多个单位领导同时在主席台上的座次排列
（二）领导在观众席听报告、看视频座次排列
（三）向上级领导汇报工作或与上级领导来开座谈会座位安排 (图示)
1长条桌横对门时
2 长条桌竖对门时
三、 会议倒水需注意的礼仪
1 会前准备
2 会议开场前的正确加水时间
3应该给客人倒多少水。（以纸杯为例）
4倒水的正确姿势
5 会议中如何倒水
6倒水的正确顺序：
7 倒水常识与禁忌
四、参会人员需注意的礼仪
（一）改进会风
（二）提高效率
（三）严守会纪
1.遵守时间。
2.维持秩序。
3.专心听讲。
