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细节管理的重要性,管理者切勿忽视

只有认识到细节的重要性,才能在实际工作中切实地关注细节。

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只有认识到细节的重要性,才能在实际工作中切实地关注细节。

现代企业管理学,是从彼得德鲁克开始的。我们现在可以看到大量的关于企业管理的书,可是企业倒闭破产的事情经常发生。原因在哪?管理的理论和实际到底差在哪?——细节。细节,这个人们很容易忽视的东西,现在得到了越来越多的关注。


改革开放初期,也就是上世纪八十年代,我们关注的是企业内部,在生产管理、效率、成本、质量上下功夫,管理则侧重提高质量效率,说“质量就是生命”、“时间就是金钱”;上世纪八十年代后期、九十年代中期,我们关注市场,说“市场如战场”、“市场决定企业命运”;九十年代中期,大家意识到更重要的是战略,所谓“人无远虑,必有近忧”,全国都在讲战略;最近几年,特别是2002年以后,管理则回到了对局部、对小事,所谓“细中见精、小中见大”,即细节管理。


一、细节管理


“天下大事,必作于细;天下难事,必成于易”。什么是细节管理呢?在众多企业管理学著作中,细节管理算不上什么理论,甚至于没有专门的著说及论述,也没有一定的原则和规则可言。细节不要说重复,连“转述”都不行。然而,细节管理的价值在于它是创造性的,独一无二的,无法重复的。因为,能够转述的只能是逻辑的东西、理论的东西。一个企业的创新和好的管理方法是一种不能用编程来表现的资源,因而是学不到的并且是无法简单复制的。

西方流传的一首民谣,充分说明了细节的重要作用。“丢失一个钉子,坏了一只蹄铁;坏了一只蹄铁,折了一匹战马;折了一匹战马,伤了一位骑士;伤了一位骑士,输了一场战斗;输了一场战斗,亡了一个帝国”。马蹄铁上一个钉子是否会丢失,本是初始条件的十分微小的变化,但其“长期”效应却是一个帝国存与亡的根本差别。对于我们现代企业的发展来说,我们每个人的每一次细微的工作,敲定一个符号、纠正一个错误、修正一个计划……这些微小的行为都对企业的兴盛有重大的影响。所以,我们必须要重视细节在企业中所起的作用。


二、细节在现实中给企业带来的影响


精细化管理为何重要?因为“海不择细流,故能成其大;山不拒细壤,方能就其高”。美国每年新生50万家企业,但10年后剩下的不到4%,中国企业平均寿命是7~8年,小企业3年不到。为什么这么多企业短寿?其中,一个非常重要的因素就是在细节上做不到位。很多时候,小的地方不注意,就造成大的漏洞。

忽视细节,小损则会与众多商机失之交臂,大害则会毁掉一个企业。许多国外的企业却已经认识到细节的重要性,从细节入手,得到了很大的回报。

许多国际知名品牌产品的生产经营管理流程环节,以及生产每一个工艺的细节都有具体的规范。尤其是日本、韩国的一流企业,非常重视细节,并且通过严格执行任务中的细节,让普通员工都能发现细小问题,让全员通过一定的制度参与解决与改善,从而寻求大幅度提高品质、降低成本等,正是由于他们重视细节,使得日本、韩国的一批中型企业用二、三十年的时间成为跨国的世界级企业,如丰田、索尼、爱普生、三星,等等。

从细节中取胜已经成为当今企业的共识,现代企业之间的竞争就是细节之间的竞争,就是看谁能把小事情做得更加完善。

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三、细节在企业管理中的表现


企业管理的功力大多体现在对细节的管理与控制上,对细节的管理水平是企业管理水平的“测度仪”,细节的管理能力是管理革命的“引爆点”,它决定了企业运营发展的成效和速率。细节在企业管理中无处不在,现仅就以下两个方面来阐述细节在企业管理中的作用。


(一)战略与执行力之间联系的纽带。

在市场化、全球化的大背景下,企业战略显得非常重要,因为企业战略是指企业面对激烈变化、严峻挑战的经营环境,为求得长期生存和不断发展而进行的总体性谋划。

战略重要,所以战略的制定更应该注意抓住细节。战略的价值在于确定“方向目标及其实现的设想与预期”;细节的价值是体现管理能量的快慢强弱与重复持续。只有当战略与细节衔接一致后两者的价值才能实现。细节的价值是由战略决定的,战略的价值是由细节实现的。没有战略的细节是卑微弱小的,而没有细节的战略是虚幻苍白的。很多企业战略失败的原因是因为细节没有做好,对市场和企业的了解、分析不到位,所以并不能保证企业在市场竞争中获胜。因此,在战略制定的过程中,一定要注意细节问题。尤其是目前很多企业好大喜功、浮躁心态较为普遍的情况下,就更应特别关注细节,强调“成功细中取”。

企业中层领导是执行者中最关键的因素之一。“商业教皇”布鲁诺蒂茨说过:“一个企业家要有明确的经营理念和对细节无限的爱”。企业的中层领导是公司发展的中坚力量,中层领导是企业许多重大战略决策的执行者,没有细节就无法落实上层的战略决策。所以说中层领导是抓好执行的关键,也是抓好细节的关键。


(二)创新离不开细节。

在现代快节奏的生活中,创新也是企业生存发展的重要手段。日新月异的信息技术、千变万化的市场经济,不仅要求企业加快科技创新的步伐,还要在管理体制和管理制度上不断创新。目的在于提升企业的战略执行力,使企业步入健康和谐的发展轨道。何谓创新?大的、全的、高科技的就是创新吗?海尔集团总裁张瑞敏在谈到创新时,却说:“创新不等于高新,创新存在于企业的每一个细节之中。”事实上,海尔集团在细节上创新的案例可谓数不胜数,仅公司内单以员工命名的小发明和小创造每年就有几十项之多,如“云燕镜子”、“晓玲扳手”、“秀凤冲头”等。企业不断推出新产品,使企业可以持续发展。新产品,新的含义是推出具有新功能、新技术产品,更多时候,企业应该不断地在旧产品基础上改进,在细节上不断磨炼,使产品更贴近消费者,更人性化、更有人情味,所谓“于细微处见精神”。

管理创新既体现在管理全过程,更体现在具体细节中。在现代企业所要求的精细化管理中,人的主观能动性——“责任意识”是细节管理成败的关键。细节管理需要三种责任意识,包括领导责任意识,岗位责任意识和创新责任意识。创新是民族进步的动力,是企业发展的源泉,同时也是一种责任,在细节管理工作中,我们不仅要找出影响发展的关键性细节,而且要认真分析产生问题的原因,理清思路,创造性地提出解决的办法和措施。

企业没有创新是不会长久地生存下去的,而创新没有细节作基础,是不会有生命力的。必须加强对细节的管理,处理好创新和细节的关系,把二者有机结合起来,企业才会有长远的发展。把细节处理好了,才能提高创新的成功率,为企业带来预期的收益。


四、结语


海尔的管理层常说一句话:“要让时针走得准,必须控制好秒针的运行”。这句话充分说明了细节的重要性。只注重大的方面,而忽视小的环节,放任的最后结果就是“千里之堤,溃于蚁穴”。海尔能够创出世界知名的国际品牌,其企业管理从未放弃过小的细节——细致到工厂的一块玻璃、一棵树木。

德鲁克在《卓有成效的管理者》一书中说:“管理好的企业,总是单调无味,没有任何激动人心的事件。那是因为凡是可能发生的危机早已被预见,并已将它们转化为例行作业了。”企业经常面对的是看似琐碎、简单的事情,却最容易忽略,最容易错漏百出。其实,对一个企业而言,无论有怎样辉煌的目标,但是,如果在每一个环节连接上、每一个细节处理上不能够做到位,都会被搁浅,从而导致最终的失败。克劳斯比说过:一个由数以百万计的个人行动所构成的公司经不起其中1%或2%的行动偏离正轨。所以,企业的进步大量依靠精益求精的细节管理,要做好每一个细节,做到“大处着眼,小处着手”。所以说,企业的管理能力就是处理细节的能力。

如何能够在激烈的市场竞争中立于不败之地,是每一个企业面临的重大课题。今后的竞争将是细节的竞争。细节在管理上是个槛,谁都无法绕过去。企业只有注意细节,在每一个细节上做足功夫,全面提高市场竞争力,企业只有努力练好细节管理这个内功,才会有自己的希望和出路,才会有更大的发展。


只有认识到细节的重要性,才能在实际工作中切实地关注细节。


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