由于不断变化的立法要求、当今税法的日益复杂以及固定资产获取和处置的数量日益变大，因此专门用于固定资产管理的软件显得日益重要。

　　如今的软件程序可以轻易的自动计算、跟踪资产的获取和部署，帮助公司满足立法、税务以及管理报告的要求，并且可以大大降低报告错误。用户可以不断的更新库存，以多种形式修改数据，并存储从序列数字到资产维护历史记录的担保信息等一系列数据。

　　这些程序使经理人员做出更好的决策，消除不必要的成本，并且由于可以定期迅速的更新固定资产，从而避免用户在年终时处理大量的工作。软件的功能应该能够满足由用户定义的现有需要，如多种折旧规划选择、与其他软件的数据整合、客户化的数据输入菜单、表格以及报告。

　　而且由于这些数据会成为计算折旧和报告折旧的基础，数据输入的方便性就变得非常重要。最好的数据功能设计应该能够减少输入错误，并尽可能多的自动化输入步骤。