多数员工都忙于完成自己的职责，根本就没有时间去整理或清理什么东西，这种工作被拖延或忽略直到已变成较为严重的、显著的问题，它是工作中令人讨厌的事物，而不是什么不可或缺的东西。

你要把这种清理或整理变成工作的一部分，但不是那么重要。如果员工有时间，他的注意力和行为自然会落在不重要的工作上，要给员工讲清楚，让他认识到这些次要的工作也必须要完成。

例如零售店的员工，其主要职责是为顾客服务，但是，如果某一时刻他闲下来，就应主动地去整理货架上的物品，补充已出售的商品，或为下一顾客的到来作好准备。

“训练”你的员工，培养他们在闲下来时找事情做的习惯，给他们一些建议—也许要列出他们应该做的事情，如果你建立了组织中的团队意识，员工就会更卖力。在许多情况下，他们会帮助那些超负荷工作的同事，你要鼓励这种行为，亲眼看到时，要称赞一番。

一点小建议：如果工作进度跟了上来，要给员工几分钟休息的时间，没有必要驱使员工每一分钟都处于工作之中。事实上，在工作中安排适当的休息时间(尤其当这种休息是由员工自行安排的)，让他们的身心得到片刻的松驰，会使其更富有效率。

员工实际上并不十分喜欢“繁忙的工作”，而更愿意投入到某种生产性的工作，能够为公司整体目标的实现作出贡献。