内部的沟通很关键:威廉姆森定期根据每天情况的发展,在公司范围内召开电话会议,给员工们问问题的机会,并使他们能获得最新的消息。这种定期举行电话会议的方法被证明是非常受欢迎的,并且这种方法使公司从危机中解脱了出来。
外部的沟通也很重要。危机发生的24小时之内,欧德瓦拉公司建立了一个官方的网站(公司的第一家网站)。这个网站在48小时内的点击就达到了2万多次。公司通过电视和直接在网页上刊登广告的方式与舆论进行沟通。他们使用所有的尝试来提供及时的和正确的信息。
下一步是找出污染物的原因。公司从前的制作方法是建立在未经高温处理的新鲜果汁的基础之上的,因为只有没有经过防腐处理的果汁的味道才是最可口的。欧德瓦拉公司很快就发现这种方法不正确。公司迅速引入了一种叫做“瞬间高温防腐处理”的新生产过程,这种生产方法既可以保证完全去除大肠杆菌,也可以保证果汁的美味可口。
危机发生的几个月之内,公司已经重新成为了一些专家口中的“果汁生产行业中最全面的质量控制和安全系统”中的一员。12月5日,公司撤销了苹果汁的生产。
威廉姆森关于公司如何找到解决问题的方法的话很有教育意义。“我们当时没有忽视危机管理过程,因此我完全遵循了我们的声明和我们企业的核心价值观——诚实、正直和包容。我们最关心的问题是那些喝我们生产的果汁的顾客们的安全和健康。”