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被顾客投诉了?一招帮你解决!

发布日期:2017-08-28 10:30:08 浏览次数:497

做导购的人都明白,要想有效平息顾客的怒火,不是一件非常容易的事情。不管你的产品质量有多么好,功能有多么全,设计有多么新颖,总会有对它不满意的顾客。

当顾客怒气冲冲地找到店里投诉的时候,你通常都是怎么处理的?

是坚持自己的态度?还是认为“顾客永远都是对的”?


如果你坚持自己的态度,即便赢得了最终的胜利,你也会失去一个良好的口碑,让其他顾客对你望而却步。

他们看到你处理问题时的强硬态度,也会想:如果哪天自己遇到这样的事情,是不是也会被这样强硬地回绝?于是,原本想要在店里购买的顾客,也会掉头走向其他店铺。

由此可见,要想做一名优秀的导购,在处理顾客投诉这一块,决不能莽撞行事,最好知道并遵循一定的原则。


1.先处理事件,在处理情绪

在美国,一家汽车修理厂的老板要求员工“先修理人,后修理车”。怎么理解这条服务宗旨呢?

首先,车坏了,车主心里肯定不好受,修理员应该先照顾顾客的心情,让他不那么烦躁或沮丧。然后再来看看汽车哪里出了毛病,这就是“先修理人,后修理车”的道理。

但在现实的营销过程中,很多销售人员都会忽视了这个道理,只关注问题本身,很少顾及顾客的感受。

因此,要正确处理顾客投诉的第一个原则,就是“先处理情绪,再处理事件。”

被顾客投诉了?一招帮你解决!

2.不要埋怨顾客

某天,一位顾客在一家店铺里买了一套藤椅,一个小时后顾客回到店里,跟导购说藤椅有问题。导购仔细检查后发现,藤椅的两个藤条接口突出,很容易伤人。

通常情况下,藤椅在没有出售之前,销售人员都会对藤椅检查,以免有藤条漏出而划伤顾客。顾客坚决地认为,一定是导购没有认真检查。

顾客语气很激动,导购对此束手无策,只能请店长过来帮忙。店长仔细查看了一下,根据她的经验,这个藤条应该是人为拉出来的。现在这位顾客把藤椅拿来,其实是想让他们给他换一件。

店长咨询了店里的技术人员,确定可以处理这个问题,就把藤椅交给了技术人员。然后,店长让店员从库房里拿出一套一模一样的藤椅,对顾客说:“您看,这套藤椅和您买的一模一样,在售出前这个位置的都是向内伸入的,现在藤椅的情况,应该是人为拉出来的。”

听到这里,顾客脸“刷”的一下红了。但店长装做没看到他的窘态,继续说道:“您是我们的老顾客,我们当然要为您提供满意的服务,我可以给您换一件新的,也可以让我们的技术人员给您修补好,并和新的一模一样。”

顾客见店长诚心诚意地帮他解决问题,也不好意思责怪,于是对店长表示感谢,并选择两个小时后再来取藤椅。

面对上门投诉的顾客,特别是那些因为自己操作不当而引发商品问题的顾客,不要对他们产生偏见,不要在心里鄙夷、咒骂他们傻瓜、笨蛋,更不要当面指责他们的过错。

一旦产生了这样的心理,就会影响你对待顾客投诉的态度。你提前在心里给顾客贴上一个标签,对其产生埋怨情绪和负面评价,就会使你消极对待顾客投诉,无形之中就会把你和顾客放在对立的立场上。

与之相反,如果你能时刻为顾客着想,就会从中获得意想不到的好结果。


3.以顾客的视角看问题


人与人相处讲求将心比心,在为人处事上,要懂得站在对方的立场,用对方的视角看问题,多体谅别人的感受。

顾客投诉的时候,通常都是希望得到你的尊重、同情和理解的。所以,我们在处理顾客投诉时,应该站在对方的角度,想一想如果自己遇到这样的问题,希望得到怎样的解决?

一定要明白一点,虽然顾客好像是在对你发火,其实他只是在向你发泄对商品的不满,并不是针对你这个人。因此,我们完全没有必要在意顾客生气是否是因为自己,而是尽量设身处地为顾客考虑,了解他的感受。

当然,站在顾客角度想问题,并不是要让你完全赞同他,而是要通过这个心理过程,让顾客知道你其实是理解他的。当你和顾客有理解作为桥梁时,沟通起来就会更容易。

比如,可以用简短而真诚的话语,让顾客先平静下来,然后再了解问题的原因:

“我能明白您为什么会这样觉得!”

“我了解您的感受!”

“是,您一定因此非常难过!”

“我对此感到十分遗憾!”

记住:对顾客说“对不起”,并不代表你一定做错了什么,只能说明你对顾客遇到这样不愉快的经历而感到遗憾。同时,也表明你认同他的处境,了解他现在的心情。



4.绝不和顾客争辩


在处理顾客投诉时,千万不要和顾客陷入无休止地争辩,这是对顾客尊重的表现,也是能真正解决问题的关键。

否则,一旦顾客觉得自己没有得到应有的尊重,他在感情上就会遭受双重伤害,从而让自己沉浸在多重“不幸”之中,更会觉得你是在推卸责任,这样他就会对你和你的店铺感到更加愤怒和失望。

不管顾客是不是无理取闹,导购绝不能和顾客争辩。导购应该做的,就是要认真倾听顾客的抱怨,让他们把心中的不快都说出来,并让他们提出所有的要求,这是身为导购,处理顾客投诉的基本原则,也是最基本的态度。

要知道,很多顾客之所以会抱怨,其实就是想要一个忠实的听众,给出过多的解释,只会让顾客的情绪更糟。因此,导购一定要耐心倾听,从顾客的陈述中,找出问题所在。


5.一定要以诚相待


导购之所以会处理顾客投诉,归根结底,还是想让店铺重获顾客的理解和信任。为了达到这一的目的,导购必须要坚持以诚相待的原则。

自古以来,人类的交往无论是私人关系之间,还是买卖双方,要建立基本的信任关系,首先要表达足够的“诚意”,没有诚意,何谈合作。

不管面对任何顾客,都要诚心实意,没有诚意,就不会产生信赖。因此,在处理顾客投诉时,必须让顾客感受到你的诚意。

要知道,顾客在向你投诉时,情绪上是非常激动的,他们会提出这样那样的要求,有时还会提出金钱或物质方面的赔偿。如果对这样的顾客不真诚,他们就会把这不好的体验散播出去,当坏口碑一传十十传百,这时想挽回可就来不及了。 


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曹英杰
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擅长领域:销售技巧、营销策划、营销团队
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