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【小技巧】重复数据三步走

发布日期:2018-08-02 17:12:08 浏览次数:701

在使用表格录入的过程中,偶有输入重复就会导致统计出错,那如何去找出这些重复的数据,以及如何处理,如何预防输入重复项,这些都让三步走来告诉你

第一步:高亮重复项

通过“数据”选项卡中“高亮重复项”按钮,可以将数据中有重复的项目设置为指定的颜色进行标识。如下图所示:

图片1.png

第二步:删除重复项

如果用户需要将重复多余的项目删除,可直接点击“数据”选项卡中的“删除重复项”按钮进行快速处理。如下图所示

图片2.png

第三步:拒绝输入重复项

在录入数据的过程中,经常会出现误输或者其他情况导致出现数据重复输入的问题,可提前将该输入区域设置为“拒绝输入重复项”,那么,当再次输入相同项目的时候,WPS便会弹出对话框进行提醒。如下图所示:

图片3.png

具体操作看动图哦~

A重复数据处理方法.gif

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袁远尧
袁远尧
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常驻地:广东省-广州
性别:
年龄:39岁
授课年限:14年
擅长领域:Office办公、
授课费用:15000元/天(仅作参考)