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时间管理与工作效能提升

  • 发布日期:2015-09-24
  • 浏览次数:726
  • 所属领域:领导技能
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课程大纲:

第一讲:时间管理概述

一、时间概念和意义

1、什么是时间

2、时间的5大特性

案例分析:水桶效应的分析

二、什么是时间管理

1、什么是时间管理

2、时间管理的必要性

3、影响工作效率的5大障碍

案例分析:猎狗与土拨鼠的启示

4、时间管理的5个误区

自我检查:拖延商数测验

5时间管理的新旧区别

案例分析:不同阶层的困惑

案例分析:香港马术俱乐部

三、时间管理的目的

1、时间管理的5个阶段

第一代:时间增加和备忘录;

第二代:工作计划和时间表;

第三代:排列顺序追求效率;

第四代:以重要性为导向;

第五代:管理人生

案例分析:当非典来临时

2、时间管理的3大观念

3、时间管理的价值;

案例赏析:口袋书

实战练习:算算你的时间资本

 

第二讲:时间管理陷阱

一、时间管理问题在哪里

1、透过现象看本质

a部分管理者的三个字特征

b人治特征下的权力情结

案例分享:50年前价值2万5千美元的5句话

2、时间管理失序

a、做事缺乏计划性

b、做事分不清主次

c、不善于说“不”

d、不能恰当处理外部打扰

案例分析:银行的拨款

3、时间的浪费

数据调查:你的时间去哪了

二、跨越时间陷阱

1、目标ABC原则

2、80/20原则

3、明确目标

4、去除不必要和不合适的事务

案例分析:中国经理人箩筐任务测试

 

第三讲:提高个人成效

一、时间管理提升

4、明确目标任务

5、制定优先原则

6、进行书面记录

7、时间管理和工作规划

案例研讨:柯经理的一天

二、计划杠杆

1、计划重要性:因和果不在同一个时空

2、帕累托原理:避免将时间花在琐碎的多数问题上

3、时间管理4D原则:必须做;稍后做; 授权做;不做

4、提高效率3问:

能不能取消它?能不能与别的工作合并?能不能用更简便的东西替代?

故事案例:五枚金币

故事案例:农妇的效率

 

第四讲:有效时间管理

一、时间管理工具

1、优先管理法

2、象限时间管理法

3、艾维李效率法

4、一周时间运筹法

5、坐标法和图表法

问题研讨:如何找到浪费时间的原因

二、提高效率5大方法

1、以终为始,管道人生

2、立即行动,不进则退

3、寻找捷径,脑力激荡

4、时间矩阵,实施计划

5、明确目标,采取行动

视频分享:生命中的大石头

实战演练:哪些是办公室内多余的东西

 

第五讲:最佳时段的分析与利用

一、时间管理独孤九剑

1、确定目标—不穷于应付

2、制定计划—不贸然行动

3、管理表单—不要一把抓

4、有效规划—不随心所欲

5、轻重有别—急事要急办

6、沟通细节—不粗枝大叶

7、合理分配—不加班加点

8、减少干扰—不随叫随到

9、充分授权—不事必躬亲

情景模拟:时间在哪里

三、成为时间管理大师五步曲

1、列单

2、组织

3、删除

4、习惯

5、成就

案例分析:背上的猴子

四、总结答疑


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贾新光
贾新光
助理手机:18611753046
常驻地:北京市-北京
性别:
年龄:66岁
授课年限:未知年
擅长领域:财务预算、领导力、
授课费用:面议