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项目致胜 之“实践之道”-复杂多项目环境下的全实战项目沙盘

  • 发布日期:2015-10-28
  • 浏览次数:532
  • 所属领域:项目管理
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课程详情

课程大纲: 

  第一天上午: 
  讨论与回顾:关于项目管理与项目经理的几个基本问题的互动讨论 
  在几个不同层次上的“项目成功”标准 
  在项目经理、管理层、与组织层面对项目的期望,及不同的“项目成功”标志 
  项目经理的角色与职责 
  项目经理在项目中应发挥什么样的作用,重点讨论项目经理由“专家”向“管理”转变中的常见问题 
  项目管理系统(支持体系) 
  项目管理的理论体系如何在具体的企业业务环境下应用 
  项目管理的基本流程 
  第一阶段:项目的启动、需求分析与干系人识别过程 
  介绍沙盘项目的背景、目标、以及基本规则,包括权力分配、分工与稀缺资源的分配原则。由学员进行讨论,重点是分析项目的各种风险因素,以及可能的资源冲突 
  建立项目团队组织架构,每个项目小组5-7人,包括管理、技术、职能团队、风险控制与PM(项目办)等不同角色,推举第一任项目经理。 
  Wrkshp1:项目的粗估(初步成本与进度的评估) 
  项目粗估过程(报价、工期预估) 
  1.交付1:进度估算 
  2.交付2:成本估算 
  讨论: 
  1.各种风险因素在项目规划中的体现 
  2.项目启动阶段的“协调与沟通”,力争将50%的问题解决在项目初始 
  3.“合理”的项目规划所应该具备的特性 
  Wrkshp2:项目需求确定(报价)与“项目定义文件” 
  项目启动过程: 
  干系人沟通 
  需求的澄清与确定 
  项目定义文件(立项文件)的形成 
  讨论: 
  1.“业务目标”导向的需求分析过程 
  2.需求的描述与管理 
  3.项目早期(启动前)的风险与质量控制过程 
  项目介绍:由项目经理向“管理层”介绍项目的初步评估、分析与规划 

  第一天下午: 
  Wrkshp3:干系人分析过程(确定干系人风险) 
  介绍项目干系人管理方法论及其在项目中的应用,项目经理的沟通技能与方法。运用一个标准的分析工具,对沙盘项目的干系人进行分析,形成项目的沟通管理计划 
  干系人分析过程 
  干系人分析过程 
  形成项目“沟通管理计划” 
  讨论: 
  1.干系人风险 
  2.搞定“事”与搞定“人” 
  3.建立“可管理”的项目沟通机制 
  第二阶段:项目的规划过程 
  Wrkshp4:建立工作模板–WBS 
  建立标准的工作模板,并在WBS中处理可能的资源冲突与风险因素,形成所有管理与控制工作的基础 
  WBS模板建立过程: 
  形成WBS文档,并在小组达成共识 
  讨论: 
  1.WBS的企业实践 
  2.工作还是产品? 
  3.编码系统 
  4.管理交付、风险、质量控制交付件 
  5.关于分解细度 

  第二天上午: 
  Wrkshp5:沙盘项目的进度规划 
  按照1分钟的偏差精度,设计整个沙盘项目的进度规划,总时间限定在60分钟以内,包括2到4个重要的里程碑、外部时间节点。交付物为网络图与甘特图,里程碑验收说明等具体文档,同时要包含对潜在风险(特别是变更)的全面考虑。 
  项目进度规划过程: 
  形成项目网络图 
  里程碑确定 
  关键路径、浮时分析 
  讨论: 
  1.“效率”与“可管理性”的平衡 
  2.资源的平衡 
  3.如何进行合理的里程碑设定 
  Wrkshp6:多项目、资源限制条件下的风险规划过程 
  基于由讲师提供的“历史风险库”,采用“带业务权重”的定性分析模型,项目组完成沙盘项目的风险评估、分析与规划过程,并对当前的项目进行有针对性的优化与调整。 
  项目风险规划过程 
  项目风险清单 
  “带业务权重”的风险定性分析 
  应对计划与项目计划调整 
  讨论: 
  1.风险过程与项目计划的整合 
  2.业务目标与风险过程 
  3.通过“机制”来管控风险 

  第二天下午: 
  Wrkshp7:沙盘项目的成本与绩效基线 
  基于一种典型的“工时”估算方式,为沙盘项目建立工作量(成本)估算,形成项目绩效基准(PV图)。在整个项目执行过程中,项目经理将依据这一基准线,对项目的绩效进行跟踪控制,并以“图+表”的方式实时更新这一重要文档。 
  沙盘项目的成本绩效基线: 
  工时估算表 
  RAM图 
  PV图 
  讨论: 
  1.关于项目“基线”的建立 
  2.“赢得值”系统在实际项目中应用的不同模式 

  第三天: 
  第三阶段:项目的执行过程 
  Wrkshp8:沙盘项目的执行(建造过程) 
  这个环节由8个Wrkshp构成(WS1–8),持续一天的时间,当中包含4个汇报周期、3个重要里程碑,3次项目例会,在每一个例会中形成项目阶段性报告,并对项目计划进行相应调整。 
  其中几个重要的环节包括: 
  里程碑1:第一次项目绩效分析与绩效报告 
  绩效分析 
  项目例会 
  项目绩效报告 
  讨论: 
  1.项目的汇报周期与“节奏感”的建立 
  2.工作-文档-沟通三者的平衡 
  里程碑2:第二次项目绩效分析与“项目健康度”分析 
  介绍“项目健康度”的概念与应用 
  项目健康度分析 
  项目健康度量化评估表 
  项目绩效报告 
  讨论: 
  1.项目状态(绩效)与项目趋势(健康度) 
  2.三色指示灯的建立(量化方式) 
  里程碑3:变更评估与第三次项目绩效分析 
  项目变更 
  项目变更评估 
  项目绩效报告 
  项目计划的更新与调整 
  讨论: 
  1.关于“项目变更”的深度讨论 
  2.变更机制与项目经理的职责 
  项目结束:项目评估报告与知识库 
  收尾 
  项目验收过程 
  项目评估报告 
  讨论: 
  1.“知识库”的建立 
  2.关于“成功可复制性”的深度讨论 



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蒋昕炜
蒋昕炜
助理手机:18611753046
常驻地:广东省-茂名
性别:
年龄:55岁
授课年限:未知年
擅长领域:中层管理、
授课费用:面议