课程详情
针对行业
通用
培训对象
总裁秘书/助理、总经理秘书、各部门总监助理、行政经理等
课程收益
1.明确行政管理工作必须掌握的各种专业知识
2.提高流程化管理技能、利用时间管理的工具提升行政管理工作水平,提高自身工作效率
3.掌握商务公文写作技巧,提高驾驭文字的能力
4.掌握会议的组织策划和高效主持会议技巧
5.了解商务接待活动中各项礼仪,体现企业良好形象
课程大纲
模块一:高级秘书及行政助理职业特性与素质要求
模块二:高效的时间管理及工作统筹技巧
1.时间管理的误区、原则
2.办公室阶段与电话处理
3.上级的时间管理与安排
4.自我情绪控制与压力管理
5.上司出差日程管理与工作计划
模块三:会议的组织与管理
1.成功组织会议的技巧
2.组织阶段的工作
3.会议座次安排学问
模块四:信息、文档管理与运用
1.信息收集的六个基本要求和三个诀窍
2.信息的查实及传递
3.信息的储存与保密
4.文档分类及储存的工作规范
5.文档查阅及分装的工作规范
6.文档销毁及保密的工作规范
模块五:行政公文写作技巧与处理事务
模块六:高级秘书及行政助理人力沟通与工作协调技巧
模块七:行政管理人员办公室事务管理
1.后勤管理
2.办公室设备管理
3.员工安全和保密工作
4.公共关系管理
5.事务性项目性工作的组织管理
模块八:课程分享:我学到了什么?