课程详情
课程大纲
一、企业行政管理体系，包括哪些内容？
1、严明的组织 高效的指挥------言必行 行必果
2、办公室现场管理——有序、高效、整洁的环境；
3、各种文档管理——文档的收集、归类、编码、储存、报废；
4、时间管理——利用有效的时间按重点展开工作；
5、知识管理——增加组织智商 提升团队智慧 永续发展；
二、企业行政管理对于企业的重要意义
行政管理，是整个企业管理的第一要务！
1、它是整个企业业务、管理、控制的凝结点；
2、它是工商企业最大的效益所在地，同时也是最大的效益隐藏点、内耗窝点、黑洞、最难管理控制点！
3、行政管理是-------覆盖面，影响面最广，是最大的效益点，也是最大的内耗点！！！
4、行政管理的改善，可以带动整个企业管理的规范与上档次！
5、是工商企业竞争要点，直接影响企业生存与战略、发展方向！
6、行政管理的目标，也就是企业的目标。
三、中国企业在行政管理方面的主要问题
然而，非常遗憾的是：中国企业在高效行政管理方面做到位的不多！以致上述6大效益全部或者大部分丧失！
中国企业在行政管理方面存在的主要问题一览表
序号 存在的主要问题 该问题引起的严重后果
1 行政办公指挥体系失灵、效率低下、人浮于事 事不关己、各自为战、效率低下
2 文档摆放不规范、没体系——尤其是办公室没有进行统一的规划；物品摆放杂乱； 浪费时间空间资源成本
3 办公物品、公共物品使用超标、浪费现象时有发生——甚至严重 浪费
四、我们的解决方案的大体思路
第一、 通过5S培训建立标准化工作条件，标准化操作方法，成文的标准工作条例；
第二、 建立完善的文档管理流程、方法，实现快速检阅、使用；
第三、 建立年度、月度预算系统，避免过多的突发性事件（含月度费用、办公用品费用、人员工资）；形成预算检查会议系统：对月度执行情况进行逐项检查、一一核对费用水平是否控制在预算之内；
第四、 严格执行一个上级的行政管理制度：既无交叉又无空白，避免政出多头和多头管理，责任不清、无所适从的状况；建立清晰的公文流转体系和高效的秘书体系，扭转目前公文处理由份处理转变成批处理方式，大大提高审批的效率；
第五、 各部门内及部门间建立定期或不定期联系会议制度，商讨部门或部门间需要决策的事情，形成良好的民主决策的风气，避免决策事件中的拍脑瓜现象；
五、服务项目
高效的行政管理服务项目表
序号 培训 咨询：管理体系构建
1 《如何构建高效流畅的企业行政管理体系？》 《构建行政管理体系》
2 《文件档案管理》 《构建文件档案管理》
3 《全新办公现场5S管理》 《全新办公现场5S管理》
4 《知识管理与企业智商》 《知识管理与企业智商》
六、通过我们的方案，承诺给企业带来的显著效益！
高效行政管理解决方案给企业带来的显著效益一览表！
序号 直接效益——经济效益 隐性效益——管理效益
1 事件执行率提升至40％以上；
构建高效流畅的企业行政管理体系
促使整个公司管理达到科学化、规范化；事事有人管、做事态度热情、精干、高效
2 办公用品库存降低30%以上 做到办公用品的精细化管理、形成节约风尚
3 话费成本降低30%以上 科学管理，将大幅度提升企业竞争力、应变能力、市场能力
4 销售成本降低15%以上 全面提高整个企业管理水平！
全面提升所有管理人员和核心业务骨干的素质
