▲目的
第一条为加强公司财务管理,控制费用开支,本着精打细算、勤俭节约、有利工作的原则,根据公司实际情况,特制定本规定。
▲范围
第二条本规定适用于公司。
▲职责
第三条财务出纳人员:严格审核报销单据是否符合要求,审批手续是否完善,监控公司费用支出情况。
第四条审批人员:严格审批各项费用支出的真实性及合理性,控制公司费用支出。第五条报销人员:根据相关规定,严格执行报销手续,努力节约公司开支。
▲费用报销具体规定
第六条报销票据的内容要求
原始发票单据应包括日期、商品名称、单价、数量、金额,并盖有开票单位的发票或财务专用章。经办人必须要求开票单位如实填写发票所有内容。涂改、大小写不符、假发票以及未盖章的收据一律不予报销。
第七条"费用报销单"的填写要求
员工报销需填制"费用报销单"(或"支付证明单"),所有单据要按性质(如差旅费、招待费、办公费用)分类、分次、分页粘贴填制;差旅费必须分次、按出差地点分开填列,并计算好出差天数,住宿、伙食补助和市内交通费在限额内填报。所有报销单据的张数和合计金额必须准确无误地填写,粘贴要求整齐、美观。