文书制作流程

对外行文操作流程。

(1)  拟稿

由具体承办人员起草，并由部门负责人审核。

对外发文一般以公司名义发文。在各分、子公司有必要发文时，在公司后加下属企业全称。

发文稿必须符合公文种类、格式使用规范。

(2)  核稿

拟稿完毕后填写发文拟稿单，一并送各级领导审核。

审核有问题时与有关当事人沟通，统一意见后进行修改。

(3)  签发:有关领导审核签发，明确签署意见、姓名、曰期。

(4)  编号：由行政部统一编排发文字号。

(5)  缮印、校对

急件应先行处理。

保密件应由专人打印。

打印后的校样、废纸等应妥善处理。

校对专人处理，以原稿为准，重要文件多人校对。

打印、校对责任人签名。

(6)  在校对完毕无误、规范的文件上统一盖印。

(7)  填写登记簿。

(8)  封发

发文工作由行政部门负责。

查验无误后信件封口，填写准确，注明急件、密级。

第十五条对内行文处理程序

(1)   对内行文一般按对外行文处理程序参照执行.

(2)   特殊情况下各级部门、下属企业对公司行文可不必经缮印程序。

(3)   对内行文由各部门、下属企业负责人、公司领导签发。

文书的发送

—些需要邮寄或专人递交的文书，按下列要点进行发送，必要时还需给文秘室回复或回执，调査报告不受本条规定限制。

第十六条文书封面必须明确写淸发送或接收单位、单位地址以及收件人姓名，并且 注明快递、邮寄、面呈或转交等字样。

第十七条公司内部文书原则上不封缄。

第十八条各部门的邮寄文书，必须于发送前在“发信登记本”与“邮资明细账”上做

好登记并填写。

文书的处理

第十九条普通文书的处理原则

(1)  由部门经理以上级别的主管，负责对文书进行审阅、回答、批办以及其他必要处 理，或者由其指定下属对文书进行具体处理。

(2)  如果遇到重要或异常事项，必须及时与上级主管取得联系，按上级指示办理。

(3)  各种有关联的事项，必须与各部门商议后方能予以处置。

第二十条机密文书的处理原则

(1)  机密文书原则上由责任者或当事人自行处理。

(2)  指名或亲启文书，原则上应在封面上注明文书所涉及事项的要点和发文者姓名，并由发文者封缄。

(3)到达的指名或亲启文书，原则由信封上所指名的人开启，其他人不得擅自启封。如果某主管在职务上有权替代来件所指名者，不受本条规定的约束。