你在精心的的制作你的时间管理进度表的时候，有没有因为找不到可用的工具手忙脚乱？其实，影响效率的不仅仅是我们的时间管理上有问题，一些细微的地方，也能影响你的工作效率，比如，你的办公物品摆放。

如果没有好好规划好物品的摆放，它们就成为了效率的隐形杀手，让你把时间都浪费在找东西、和多余的动作上面。下面我们一起来看看，究竟什么样的物品摆放，是最利于提高效率的。

1、物品摆放要以人为中心

有些人的办公桌十分的整齐，没有一点凌乱，但是他的工作效率反而比不上那些看起来办公桌混乱的同事。其实，整齐只是一个表象，真正能提高效率的，是有序。

做到有序，标准就是：让多余的动作为零。

什么是多余的动作？

比如你要喝茶，将茶杯拿起来，放到嘴边，喝一口。这个动作是主动作，必须要做的。但是，如果你把茶杯放到别的桌子上，你要起身，走到那张桌子前，才能拿起茶杯喝茶，那么，起身走到别的桌子前，就是多余的动作。

如何消除多余的动作？从你的动作出发，考虑物品的放置地点。

经常用到的物品，就要摆在附近。

试想一下，如果经常用到的东西放在很远的地方，你要取用的时候一个来回就很浪费时间。

需要一起使用的物品要摆放在一起。

一样的道理，如果要一起使用的物品散落在各个不同的角落，你每次用的时候要从不同的角落把它们拿出来，用完以后，不要归还到不同的地方去，也是一种浪费时间。

2、高频率使用的物品，要放到伸手可得的地方

这是从动作经济学的角度出发的。所谓的动作经济学，就是希望你承受最低限度的劳动疲劳，得到最高的产出。

这是对工作效率的提高，更是对劳动者的保护。

比如说下蹲这个动作，从动作经济学的观点来看，特别不好。一是下蹲的动作幅度大，动作不便；二是这个动作做多了会加重胫骨的负担，还会出现疲劳性的骨折风险。

如果你把经常使用的东西放在了下方，使用的时候就不得不多次下蹲，这样既浪费了时间，又影响了自己的身体。

除此之外，回头、弯腰这样的动作也要尽量避免。

所以，不要把高频率使用的东西，放到需要下蹲、回头、弯腰这类动作才能拿到的地方。

3、用动线的思路设计物品布局

物品的具体的摆放，还可以从一个人完成一件事的动作过程来考虑。这个人完成这件事的移动点，连起来起来就成了动线。

假设，需要在办公室里放置复印机，如何放置才是最优配置呢？利用动线的思路，我们应该先要考虑，一个员工复印会有哪些动作，这一整个过程是怎么样的。

他可能有下面几个动作：

（1）拿复印纸。如果复印纸用完了，还得要拿新的，拆开包装，扔掉包装。

（2）将复印纸放到复印机里复印。

（3）回到自己座位上。

上面3个动作中，涉及到的物品有：复印机、复印纸、垃圾箱。

根据动作先后顺序，他接触物品的顺序是：复印纸——垃圾箱——复印机。

那么，可以考虑把这几个物品都放到一起，而不是单单只考虑复印机的位置。

接着，还要考虑这三个物品之间的位置关系，最好按照动作顺序将它们直线排列，如下图：

员工在完成了复印一系列动作之后，可以很顺利的离开回到自己办公室，没有任何阻碍，也不会影响其他人的工作。

同样的道理，在生活中，我们在收拾自己的房子的时候，也可以用动线的思路来考虑。

4、每个物品都要有自己的固定位置

当你放好每个物品后，就要为他们划定这个固定位置，将空间永远留给这个物品。

这样的好处显而易见，在你每次用完这个东西以后就，物归原位，不会混乱，也不会在下一次使用时东找西找。

如果有时候赶时间，或者手忙脚乱，用了某些物品先放在一边，没来得及放回原位，那么过后也要记得复位。

并且，长此以往，你的脑海中就已经对每个物品的位置了然于胸，下次再要使用什么物品的时候，马上第一时间就可以把它们拿出来。这是一个让你的工作越来越快的习惯。

时间管理，不仅仅是我们处理事情上的顺序，我们用到的所有的东西整理好了，也是可以节省我们很多的时间的。所以，养成一个良好的物归原位的习惯，这样你物品所有的摆设都在你的脑海里，用的时候可以最快速度的找到，无形中节省很多不必要的浪费。

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