天天忙到12点还不睡觉,但重点是看不到成果!你们都在忙什么!一天才同时响应几件事?就忙成这个样子?
明明是自己的懒癌发作,生物钟全破坏了,或者说作为一个大学生,从来没有主动控制过自己的生物钟吧?!
这是绝不能容忍的。
想想看,大部分人的高中生活特有规律,会自然形成生物钟概念。到了大学,一旦没有节奏感,生物钟开始紊乱,身体就会变得越来越沉,起不来床。
混沌的生活想改变,不是忙着定计划,而是填满自己的日程表,让自己保存固定的生物钟。
但很多人自己的做的计划经常被打乱,然后就没规律,自己会很受打击。
敲重点
完成计划需要消耗意志力,如果意志力被消耗,又没有取得期望的进展,人就失望,会放弃努力,自暴自弃。这种事多了,就变成心理学上所谓的「习得性无助」。
成功完成计划的目标是对意志力的一种奖励,大脑希望找到能再次做漂亮事情的感觉。
所以好的时间管理,背后其实是目标管理。
都说时间就是金钱,你们这些目标没有完成的人啊,都是在浪费大把的钱。
我要给你们开时间管理小灶课!
第一课:结构化你的每周时间
我们不能控制时间的多少,但我们可以管理时间的精度。普通人对一天的概念是一天,而牛人对一天的概念会细化到分钟。
我不要求你们忙到每分钟不停歇,但必须给我按小时为单位管理时间,一开始,可以放宽到两小时一个单位,这些时间你分别用于干什么?
1、不可以只安排成计划表,而要安排成工作日程表。
关于你学习、工作、生活中全部耗费大块时间的事情,都要纳入表中,这样你才能看清楚你真正可利用的时间。
2、固定每天都必须完成的事情。
必须安排固定的时间固定的地点做固定的事情,这样才能培养身体对时间的锚定感。
3、 必须留有余量。
至少三分之一的时间可以机动安排,用于响应各种突发事项。
行动操作指南:
1)、以周为单位,把时间按块划分成表;
2)、 把固定的工作和其它生活学习安排拆分放进日程表;
3)、 评估你每周的工作量;
4)、 如果任务太多,找领导谈解决办法;
5)、不断努力提高单位时间工作效率,让自己能完成更多工作或得到更多休息。
管理时间最佳状态是:可以提前完成规划的任务,留下时间做让自己开心的事情。
时间管理的高手,是能让自己的时间有更多选择的人。
第二课:预测你下周的时间安排
一个普通人未来一周 80% 的可用时间是能预测的,有了周计划表,你就可以安排自己在没有干扰的时间做重要的、费脑的事情。在容易被干扰的时间段做不重要、不费脑,但费时间的事情。
我们把所有工作分为以下三类,并让它们在时间表中得到妥当安排。
日常性工作,按流程走,在时间表中预留时间安排;
临时性工作,安排在机动时间完成;
重要性工作,按截止日期管理,在截止日期前完成。
如何提前完成重要工作?
1.先确定哪些重要工作需要花费大块的时间;
2.评估每件工作具体需要多长时间;
3.思考大块工作能否分解为相对小的工作任务单元,把长时间任务拆解成可以用一系列短时4.发现周计划哪一天有空白时间单元,马上填入大块工作的子任务,快速完成,取得进展。
没有提前规划的大块时间怎么用?
想想你在什么场景可以做什么事情?每件事情预计要多少时间?
为每个场景的大块时间提前想好多个可利用的选项,每个选项都对应你重要的,需要花费长时间的工作目标,一发现有可以利用的大块时间,就赶紧安排干正经事去。
这样一周下来,你会发现自己除了完成日常性工作和响应临时性工作外,还实实在在地推进了大块重要工作的进展,只有大块工作取得进展了,你才能获得和别人不一样的提高。
第三课:学会评估你每周黄金时间的产出能量
工作中被打扰总是常态,没有什么好抱怨的,越是牛人越被打扰。需要抱怨的是为什么别人知道如何应对,而你不行?
规定的时间做不出来成果但别人可以做到,说明你有了可以提高能力的机会。
其实我们很多时候是自己不觉得时间宝贵,在很多很小的事情上犹豫不决,拖拖拉拉。
比如我常常看见一个大学生在食堂里花费了很多时间选哪个菜好吃,完全理解,但我的作风永远是哪个窗口不排队,我去哪里打菜。
人的时间不可延长,但人的选择,人的行为是可以管理的。
如果你觉得时间宝贵,就把它花在值钱的事情上。比如不要浪费在花时间选择大学食堂哪个菜好吃这样的事情上,因为都不会太好吃。
还有人打个饭,非要花很多时间等同学一起去,我现在上班吃饭都是马上快步去最近的食堂,吃完就回来,不约伴,不借午餐应酬,怕什么呢?——反正一个人自己强大了,永远不会缺伴。
黄金时间很有限,我会在每天早上规划一天的安排,并把这件事放到日程表中,抢在一天工作开始前把工作任务植入潜意识。
一旦一个人接纳了工作任务,潜意识会在你忙其它工作时发挥思考、观察和链接的本能,等于在工作开动前积累你的灵感。
这样的黄金时间也包括上下班时间,很少干扰,用来提前想想今天或明天的工作安排,非常好。
但有些人每天坐2个小时的车,什么也没干,你问他为什么,他说自己晕车。但是晕车是可以通过训练逐步脱敏的,如果你从来没有尝试过改变自己,你就永远用过去的壳容纳自己。
只有你尝试突破过极限,才能真正提高你的能力。
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