身在职场中,我们会说别人特别的优秀,但是到底是什么让他们有这样的区分呢?说到底,就是一个解决能力的问题。我们把那些可以随时解决出现问题的能力的高低,区分他们的优秀与否。事实上,我们每天的工作都是在解决各种各样的问题,但是如果你把解决问题的能力等同于专业、经验、智商等等,那就大错特错了。解决问题能力的高低,最为核心的因素是思维能力,而不是你的专业能力。
你如何看待问题,远远比拿起问题就去“解决”要重要得多!
很多人解决问题的能力不足,除了专业能力之外,主要在以下几点:
1. 不会发现问题
这是缺乏标准或者期望值,缺乏问题观,得过且过的典型表现;
2. 不会澄清问题
动不动就是一个大问题,例如积极性不高、效率不高等,一个大帽子盖下来,问题却一直没有得到解决的行动;
3. 不会求助
什么问题都自己闷头解决,抱怨自己的独自奋战,却不知自己缺乏求助意识,缺乏让上级重视自己所提出的问题、缺乏让同事们重视且参与自己所要解决问题的种种技巧。
总的来说,如果连个问题你都讲不清楚,怎么让自己明白怎么做?怎么让别人关注且重视、支持你要解决的问题呢?答案为否,因此很多问题始终存在,且对于复杂的问题现象、对于自己独自面对的问题,总是缺乏动力去行动的。
我们用一个例子:员工流失。
很多企业、很多管理者都知道员工流失是一个问题,但问题现状却仍在继续,那我们来画图吧。
第二步:将问题聚焦、明确!
“员工流失”这是一个现象,不是我们要着手解决的问题,把它明确化,问问自己,为什么你会觉得这是个问题?程度如何?什么员工?
你就会发现,仅仅写出“员工流失”没有办法让你去着手解决。
那我们把这个问题开始修改和丰富:
1. 什么员工流失会让你焦虑?
答案:业务部骨干员工
2. 什么是骨干员工,能否明确?
答案:在公司任职超过2年,能独立完成业务且年销售额超过30万元的人员;
回答了这两个问题,你会发现问题变的聚焦了,脑袋开始有具体场景了,不着急,我们一步步来。
第三步,如果问题不发生呢?
我们经常想着去解决问题,却很少想过,这个问题之所以成为问题,是因为打破了一种原本期望的状态,那原本应该是什么样子呢?也许你尝试着勾画出问题不发生的样子,有助于思考问题背后的原因。
那我们尝试着去写出问题如果不发生的状态,或者说你能接受的“骨干员工流失率”。
第四步,好了,知道不发生的状态,那现在什么样子呢?问题的现状!
第五步,这个超额流失8%的问题,不一定别人都意识到了或者产生重视,那就把原因或者怎么做放在一边,我们看看带来的后果,把它先画出来。
如果对于问题的后果,达成共识,才会有最大的行动力去开始解决问题。
这一步尤为重要,你要把自己所想解决问题发生的后果,转化到上级或者同事们所关注的角度上去,这会帮助获得解决问题的推动力,也有助于自己明确问题解决的急迫性,切勿小看常见问题或小问题,不分析则已,一分析吓一跳。
第六步,要解决的不是问题本身,而是令其产生的原因!
这里需要列举产生问题的原因,要点就是:详尽、真实。
你会发现,解决问题的原因所需成本,远远小于问题产生的后果,因此,行动吧。
第七步,这是最后一步,也是最重要的一步,那就是:开始行动!
总的来说,建议职场朋友们脑袋中、笔头上,都要有这么一张图,实际上是一个面对问题不断明确的思维过程。
当你把问题明确的时候,所有的人就都会重视这个问题。然后列出问题的主要原因,这些问题未必就需要你一样一样的全部解决,可以通过获得公司的认可,然后逐层分解,各自分工负责。这样不管是问题的解决速度,还是解决的程度都会有一个很大的提升。那么,这个时候,你还会在害怕出现问题吗?身在职场,希望每个人都有一个这样的思维图,让你时刻勇于面对问题,解决问题。
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