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《高效的会议管理》

  • 发布日期:2015-07-27
  • 浏览次数:525
  • 所属领域:其他
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课程详情

课程前言:

1、什么样的会议你不想参加? 没目标、无关的、不适合的、已有了决策,为了表示民主,通知你来了解的会议,你感兴趣吗?

2、有些经理为了让下属了解自己的习惯或想法,动不动就召集大家开会,导致发现公司的会特多。本次课程的目的就是让大家怎样开心的主持一个会,也让别人喜欢参与你主持的会议。

3、这些会议不必太多人开:项目成功,把所有的人全召集分享,不如部分项目关键人分享;个性化问题(不具备普遍性问题,如销售的客户特例)。

您是否每天包裹于无数会议之中,常常分身乏术?您的公司是否因为会议效率低下还在错失良机?面临这样的处境,您是否找到了破解的好方法?《高效会议管理》课程秉承时代精神,带领您快速掌握会议管理技巧,这些技巧将是您开启高效会议的金钥匙!把握时机,共同进步,相信您必然会收获累累硕果!

 

课程目标:

1)了解会议的目的、种类和体系

2)了解会议效率不高的原因及对策

3)掌握有效为会议做准备的要领

4)掌握会议中的沟通和反馈技巧

5)掌握会议主持人的会议管理技巧

6)学会提高会议效率和质量的技巧

 

教学方式:

授课式+案例讲解+课堂演练+经验分享+互动教学

 

课程对象:

各级管理者

 

课程时长:

3课时

第一模块  

会议的基本概念

一、会议常见问题

1. 会议没有意义,没有必要召开;

2. 会议与我无关,不知道为什么要我参加;

3. 会上漫谈,不能聚焦议题,总是拖堂;

4、容易扯皮,没有形成结论,不能达成决策;

5、会议决策没有执行,不了了之;

6、会议一言堂,其它人都不发言,气氛沉闷;

7、会议纪律散漫,迟到、早退、玩手机现象严重。

二、会议的目的:

1、召开会议的理由;

2、召开会议前,要先考虑的问题。

三、会议的成本

1、人力成本;     

    2、直接成本;

    3、效率损失成本。

四、开会前应该考虑的问题

1、会议的目的是否明确

2、什么时候开会最适合

3、如何不开会达成目标

4、每个参会者都是必要人员吗

五、什么是一定要开的会议?

六、造成对会议不满的因素

练习:哪些会议要开

第二模块  

如何主持二种不同类型的会议

一、主持发布消息的会议

1、什么是发布消息的会议?

2、如何有效发布:真正理解传达的内容?

二、主持解决问题的会议

1、要考虑的问题

视频:脑力激荡法

第三模块  

会议主持技巧

一、练习:会议主持技巧的测试

二、明确会议主持人的工作

1、会议控制

2、促进讨论

3、处理不同意见

4、作出决定

三、会议议程的运用

1、何谓“议程”

2、会议议程实例

四、会议现场的控制

1、某会议现场

2、对无人回应的处理

3、引导解决

4、对大发议论的处理

5、开小会

五、有效主持会议的5大特征

六、取得满意会议结果的5要素

    A、行动计划;

    B、执行的跟踪;

    C、责任到人;

    D、时间限制;

    E、确认理解。

七、高效会议管理秘诀

  视频:有效的会议

案例:向三星学习如何开会

第四模块

结束语

1、有一种责任叫感恩

2、管理者的最高境界


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黄勇
黄勇
助理手机:18611753046
常驻地:北京市-北京
性别:
年龄:54岁
授课年限:未知年
擅长领域:培训管理、
授课费用:面议