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如何有效地处理宾客投诉

  • 发布日期:2015-07-27
  • 浏览次数:409
  • 所属领域:其他
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课程详情

培训对象

中层干部 基层主管 基层员工

课程大纲


课程大纲: 

  一、宾客的满意度, 
  是酒店服务质量的晴雨表,宾客信息的反馈,是调整酒店未来经营管理思路的重要依据,所以,酒店管理者应给客人投诉以重视,在宾客意见中寻找新的商机 

  二、酒店要化重金去购买宾客的投诉 
  香港新皇都饭店,大型招牌敬告顾客们:凡来本店用餐者,对本店的服务态度、卫生、菜肴、质量等一切感到满意而提不出意见者,加收10%服务费;同样,对酒店提出宝贵意见者,在基本菜价的基础上奖励10%咨询费,最终使宾客享受到“无缺点服务”,这叫收买投诉 

  三、酒店各级人员对宾客投诉的误区 
  1、没有投诉=宾客满意 
  2、“宾客意见调查表”的作用不大 
  3、处理宾客投诉以解决客人不满意为终点 

  四、对宾客投诉的认识 
  1.有利于发现不足 
  2.有利于创造忠诚宾客 
  3.有利于提高服务质量 

  五、宾客投诉的类型 
  1.关于硬件的投诉 
  2.关于软件的投诉 
  3.关于对饭店相关规定不了解引起的投诉 
  4.关于对异常事件的投诉 

  六、如何对宾客意见实施有效的管理 
  1、预设宾客的消费期望值 
  2、积极主动收集、分析和处理宾客意见 

  七、处理宾客投诉的原则 
  1.真诚帮助宾客 
  2.不与宾客争辩 
  3.维护饭店利益 

  八、处理宾客投诉的程序和方法 
  1.做好接待的准备 
  2.缓解宾客的情绪 
  3.倾听宾客的投诉 
  4.感受宾客的心情 
  5.努力解决问题 
  6.关注处理结果 
  7.征询宾客的意见 
  8.提供“额外”的补偿 

  九、如何杜绝宾客投诉的几种处理方法: 
  1、如果是误解,酒店服务人员立即解释,消除误会 
  2、如果宾客的抱怨源自酒店的服务质量或效率低下,服务人员应立即采取行动予以弥补 
  3、如宾客对酒店的硬件设施或现场无法立即解决的问题提出抱怨,服务人员应耐心解释,表达歉意,并做好记录,将客人反馈的信息以书面形式递交酒店管理层,进行补救措施或短期内改进 

  十、投诉处理的善后工作 
  1、为投诉客人建立起完善的个人信息档案,当其再次光临时,视为贵宾客人 
  2、处理不忘分析,处理完投诉后,要多问几个为什么?找出问题发生的根本原因,进行有效的改进、管理避免同样的问题再次发生 
  3、建立质检员管理制度,跟踪检查,将改进措施落到实处,防患于未然 

  十一、宾客信息的建立和维护 
  1.规范客史档案的标准内容 
  2.丰富客史档案的收集途径 
  3.加强客史档案的归档整理 
  4.注重客史档案的运用 
  5.超值服务的依据 
  6.客史档案的管理体制 

  十二、案例(略)


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杨建新
杨建新
助理手机:18611753046
常驻地:北京市-北京
性别:
年龄:54岁
授课年限:未知年
擅长领域:领导力、
授课费用:面议