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《Access在财务与行政管理中的应用》

  • 发布日期:2015-08-12
  • 浏览次数:761
  • 所属领域:财务预算
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【课程大纲】

1.Access数据表概述
什么叫做数据库
数据库的结构
建立数据库
数据库的文件格式与转换数据库
打开数据库
如何查看数据库对象的相关性
认识数据表视图和设计视图
在数据表视图中使用鼠标导航记录
在数据表视图中使用键盘导航记录
2.创建第一个Access数据库
a/创建数据库前的预备工作
决定数据库中要保存什么信息,确定设计表的最合理方法
收集所有构成数据库的信息(计算机文档、电子表格、文件、纸张文件、分类账本等)
决定在每个表中保存什么信息(不同类型的信息将变成表中的不同字段)
会见数据库的目标用户
b/建立与维护表
表的结构
建立表
创建数据库(不使用向导)
使用表向导创建表
在设计视图中创建和修改表
Access提供的数据类型
标题与字段名的不同
向表中添加字段
快速查看、新建、修改与删除数据记录
添加和编辑记录(删除记录前应注意备份数据库)
打印表
修改和删除字段(重新排列字段)
c/设置数据表格式
对表中的记录排序
在表中查找数据
在单个字段或在整个表中查找、匹配字段
对表使用筛选(按选定内容、按窗体筛选,取消筛选)
3.字段设置
修改字段属性
FIEld Size属性
Format属性
Caption属性
Default Value属性
减少数据输入错误
使用数据类型对数据进行限制
使用输入掩码对数据进行限制
使用查阅列表对数据进行限制
使用有效性规则
建立必填字段
4.创建Access查询
使用简单查询向导创建查询
在设计视图下创建查询
指定查询条件(通配符的应用如:*、?、[*]、[!*]、[**]、#)
使用比较运算符(注意Between…and等的用法)
创建计算字段
数据排序
创建带参数查询
创建操作查询
生成表查询
删除查询
更新查询
追加查询
创建高级查询
制作多表查询
创建主键
使用动作查询
相关完整性
使用IIF函数
5.设计窗体
使用自动窗体创建窗体
使用窗体向导创建窗体
向窗体中添加控件、修改控件属性(修改Tab键次序)
修改窗体节的外观
创建计算控件
把Access 窗体导出为HTML文件
创建复合型窗体
6.导入导出数据
导出到excel
导入excel工作表
导出到文本文件
导入文本文件
导入dBase文件
导入Access对象
导入数据库服务器数据
7.创建数据关系
使用分析工具
规范化数据(建立数据库的三个范式)
使用关系窗口
建立一对多、一对多的数据关系
处理多对多数据关系
建立数据间的参照完整性
建立数据间的级联更新、级联删除
8.创建报表
使用自动报表创建报表
使用报表向导创建报表
向报表中添加控件、修改控件属性
修改报表节的外观
创建计算控件
预览和打印报表
压缩和修复数据库
格式化报表
使用图形,创建模板,创建自动套用格式项,组合数据,使用总结控件
创建多表报表
9.数据库管理
a/分析优化数据库
优化表
性能分析
使用文档管理器
b/安全管理
设置和取消数据库密码
设置用户与组的权限和账号
加密/解密数据库
维护数据库安全
更改数据库对象的所有权
使用安全向导更改权限
身份验证
c/保护数据库
备份数据库
修复数据库
压缩数据库
保护Access密码


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张金宝
张金宝
助理手机:18611753046
常驻地:北京市-北京
性别:
年龄:54岁
授课年限:未知年
擅长领域:财务预算、
授课费用:面议