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一、了解特性
若要充分利用展览会，必须了解展览会的特性。展览会别于其它营销方式。它是唯一充分利用人体所有感官的营活动，人们通过展览会对产品的认知是最全面、最深刻的。同时，展览会又是一个中立场所，不属于买卖任何一方私有。
从心理学角度看，这种环境易使人产生独立感，从而以积极、平等的态度进行谈判。这种高度竞争而充分自由的气氛，正是企业在开拓市场时最需要的。
同时，展览会又是一项极为复杂的系统工程，受制因素很多。从制定计划、市场调研、展位选择、展品征集、报关运输、客户邀请、展场布置、广告宣传、组织成交直至展品回运，形成了一个互相影响互相制约的有机整体，任何一个环节的失误，都会直接影响展览活动的效果。
如果对展览会的这引起特性了解不够，即使展出者花费了大量的人力物力，也未必能达到预期的效果。
二、明确目标
说起参展目标，经常听到的几种典型错误有：
――“老板让来的!”
――“因为我们每年都参加这个展览会。”
――“因为我们的竞争对手也来了。”
――“这是全行业最大展览会。”
实际上，这些都不是参展目标，最多算是展出原因，而且没有一条是根本原因。
企业的参展目标通常有以下几种：
树立、维护公司形象;
开发市场和寻找新客户;
介绍新产品或服务;
物色代理商、批发商或合资伙伴;
销售成交;
研究当地市场、开发新产品等等。
德国展览协会根据市场营销理论将参展目标归纳为：基本目标、产品目标、价格目标、宣传目标和销售目标五类。
企业可能会同时抱有几种目的，但在参展之前务必确定主要目标，以便有针对性地制定具体方案，区分工作重点。
三、 谨慎选择
企业在选择展览会时，应结合参展目的重点考虑以下几个因素：
1.展会性质。
每个展览会都有不同的性质，从展览目的可分为形象展和商业展;
从行业设置可分为行业展与综合展;
按观众构成可分为公众展与专业展;按贸易方式可分为零售展与订货展;以展出者划分，又有综合展、
按观众构成可分为公众展与专业展;按贸易方式可分为零售展与订货展;以展出者划分，又有综合展、按观众构成可分为公众展与专业展;
按贸易方式可分为零售展与订货展;
以展出者划分，又有综合展、贸易展、消费展……凡此种种，不一而足。
在发达国家，不同性质的展览会界限分明。但是在发展中国家 ，由于受到经济环境和展览业水平的限制，往往难有准确的划分。参展商应结合自身需要，谨慎选择。
2.知名度。
现代展览业发展到今天，每个行业的展览都形成了自己的“龙头老大”,成为买家不可不去的地方。
如：芝加哥工具展、米兰时装展、汉诺威工业博览会、广州全国出口商品交易会等。
通常来讲，展览会的知名度越高，吸引的参展商和买家就越多，成交的可能性也越大。
名度越高，吸引的参展商和买家就越多，成交的可能性也越大。如果参加的是一个新的展览会，则要看主办者是谁，在行业中的号召力如何。
名气大的展览会往往收费较高，为节省费用，可与人合租展位，即使如此，效果也会好于参加那些不知名的小展。
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