课程详情
课程大纲
针对行业
通用
培训对象
财务总监、财务经理财务分析人员、财务报表编制者、其他使用Excel处理、分析财务数据并进行演示的人员。
课程背景
面对公司海量浩瀚的数据,如何高效处理并分析数据,把需要的信息快速展示给客户和领导?
公司的人力资源状况、经营状况与财务状况到底如何?预算执行情况到底如何?成本费用超支了吗?
销售收入、成本、费用是否正常?是否出现了异常情况?如何简便发现异常费用流向和预警机制的建立?
如何即时发现资金流、销售、财务中的问题?
员工的构成分布情况如何?员工的流动情况如何?您是否为员工的不断离去伤透了脑筋而不知其原因?
如何快速分析不同部门不同岗位等对公司的满意率,以便及时发现问题解决问题?
为什么产品的不合格率持续高位?
你该怎么提高效率工作?汇总、预算,花样繁多的报告,数据分析、图表制作……晕头转向,分身乏术的时候,你是不是应该考虑让繁琐的工作变得简单,而不是盲目的加班加点呢?!
诸如此类的问题,对任何一位管理者而言,是复杂而繁琐的,您想必一定很累、很烦了吧!
本课程将教会您利用Excel快速制作各种统计分析报表和图表的基本方法和技巧,还将使您的Excel使用水平提升到一个新的层次,使您的分析报告更加有说服力,更加引人注目!
课程大纲
第一部份、财务表格标准化与规范化
1.Excel里的两张表带你入门
弄懂清单表与报表,洞悉Excel表格界的速成心法
建立合理的表格结构:认识数据规范和类型、明确正确搭建表结构的控制内容,以及创建表格过程的注意事项
2. 如何快速、自动输入常用信息
3.重复值剔除的快速方法
高级筛选剔除重复值
删除重复项去除重复值
多行多列重复数据提取不重复值
4.数据有效性制作下拉框及二级有效性
序列的数据来源在当前表单
序列的数据来源在非当前表单
二级联动下拉框的最简单制作方法
5.数据分列妙用与数据合成技巧
数据分列帮您快速分开连体数据
用含有连字符的公式合成分开的数据为一体
6.巧用定位功能补充空白区域
7.设置好条件区域,让高级筛选帮你随心所欲提取出目标数据
8.透视表整理二维交叉报表成数据记录表
第二部份、财务管理中常用的几个函数
9.单(多)条件计数COUNTIF与COUNTIFS函数
10.单(多)条件求和SUMIF与SUMIFS函数
11.多条件求和SUMPRODUCT函数的应用:应收账款的账龄分析
12.IF、VLOOKUP及文本函数:搞定一级、二级和三级科目明细表
13.IF、LEFT、VLOOKUP及信息函数:制作一对多的凭证记录查询表
第三部份、数据透视表或假设分析进行财务数据分析
14.神奇的透视表,让你不用函数公式也能快速搞定大量数据的报表汇总
通过组合字段来创建多维多层次的统计分析报表(制作年报、季报、月报)
通过设置字段显示方式创建各种比较分析报表(同比分析、环比分析)
创建链接至动态数据源的数据透视表,实现报表数据的自动更新
第四部份、用图表说话,发现趋势
15.图表变形:线柱双纵坐标轴图、双柱环抱图、瀑布图的制作方法
16. 图表动态:控件结合函数公式制作财务指标分析动态图