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项目领导与沟通技巧

  • 发布日期:2015-10-28
  • 浏览次数:828
  • 所属领域:项目管理
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课程详情

课程大纲

针对行业

通用

培训对象

项目管理者及项目参与者,企业各层次管理人员,对某一领域的工作或业务负责的基层员工

课程大纲

 

  & 课程内容

  第一天: 项目领导力与职业场合中的人际沟通理论

  第一部分: 项目中的领导力

  项目经理从来都不是“老板”,而是能够为项目团队带来热情与动力的“Leader”,他们是指导者与激励者,将项目向正确的方向上推动。

  案例1: 通过一个典型案例,讨论项目经理所面临的各种问题与挑战,以及一个项目领导者所需要具备的领导能力与特质

   项目环境下的领导力构成

   项目环境下领导力的主要挑战

   项目经理的角色与必须的领导特质

  第二部分: 项目中的人际技能(MBTI)

  人与人之间的沟通是复杂的,人有些特质是无法改变的,沟通的基础是尊重这种差异,并且欣赏每一种特质所带来的积极作用,学会用因人而异的方式进行沟通,而MBTI理论是自我了解与了解他人的有效工具

  一个典型的情景 ―― “案例2”的讨论

  案例2 是一个有关团队内部人事安排的典型场景,对案例2的讨论旨在明确对所有“分歧”、“冲突”的思考要点,即人与人是不同的,沟通的基础在于对对方的了解,而 不是自己的主观感受

  MBTI理论的起源与应用

  自测与问卷评测,以及培训学员的重新分组

  为便于后续的讨论,这里学员会进行一个简单的测试,并根据测试结果重新进行分组,后面的讨论将在小组间进行

  8个重要的MBTI指标对沟通的影响

  (1) 内向与外向二分法与工作动力

  (2) 实感与直觉二分法与认知分歧

  (3) 思考与情感二分法与决策导致的矛盾

  (4) 判断与认知二分法与工作的计划性

  建设性地运用类型差异,指导团队的建设与沟通

  角色游戏: 关于案例2的角色扮演练习

  这一环节分为两个部分

  (1) 针对案例2的分组讨论,以及形成相应的建议文档

  (2) 根据讨论的结果,在小组之间进行相互的角色扮演练习,并由对方小组给出其方案是否可行的建议

  第三部分: 构建项目团队与团队行为模式分析

  好的员工未必能构成一个高效的团队,人、团队、组织具有复杂的多样性,只有当尊重这一点,并且能够正确地引导、利用这些多样性时,团队才能达成我们所期望的高绩效

  案例3的相关讨论

  案例3 是一个有关工作分工与超时工作导致矛盾的常见场景,通过几组典型的情景对话阐明不同的团队行为模式的特征,及其对团队的影响

  项目团队与团队多样性

  人在团队中典型的行为模式、及其主要特征

  如何对团队进行观察?

  “面向自我”行为模式的产生及“情绪”问题的讨论

  项目团队必须要解决的问题

  项目团队建设的Tuckman 模型

  关于如何处理“情绪”问题的进一步讨论

  合理引导团队中的文化差异

  第四部分: 项目干系人管理机制

  人在本质上是有政治倾向的,通过方法论对人加以分析不是我们习惯的做法,但对于复杂的项目(项目环境),这一机制可以有效地识别项目中的干系人风险,理顺与关键干系人的沟通机制,从而为项目创造良好的内外部环境

  干系人的识别与界定

  区分干系人(Stakehlders)与影响者(Influencer)

  干系人与项目的关联度分析

  干系人对项目的态度与行为模式分析

  与干系人的沟通机制

  与不同项目干系人的差异化沟通模式

  谨慎处理与项目中“对手”的关系

  第五部分: 项目中的冲突管理与一致性管理

  很多时候冲突中并不存在正确与错误,而是对“差异”的了解与尊重。以正确的心态面对冲突可以使你获得更高、更宽的视野,并对项目有更为全面、深入的了解。

  处理团队中冲突的六种策略与五种手段

  冲突中的“优势”与“劣势”

  SDI的基本概念与测试

  如何了解你的SDI特性

  冲突的三个阶段及SDI特性的表现

  控制你的“优势”,使其成为有益的工具

  很多时候冲突是有“价值”的

  团队练习: 4个冲突场景的案例讨论

  针对4个项目案例进行讨论,并分别回答问题,寻求正确的处理冲突的方法与策略

  对团队中一致意见的管理

  案例4: 关于“艾比利尼悖论”的故事(视频)

  通过观看艾比利尼悖论的故事视频,了解“艾比利尼悖论”的产生及对管理、沟通的影响

  什么是“艾比利尼悖论”

  “艾比利尼悖论”的产生及对团队的影响

  在沟通中对于“一致意见”的管理

  第二天: 项目中的决策机制、谈判技巧与关键沟通法则

  第六部分: 项目中的决策机制与流程 (MBTI Z Mdel)

  项目中面所临的各种情况往往是纷繁复杂的,有机会也会有陷阱,而正确的决策对项目成败将起到决定性作用

  关于“决策”的方方面面

  MBTI理论中的决策/问题解决模型(Z Mdel)

  团队练习: 不同的MBTI特质与项目决策

  每个小组通过阅读4个典型案例,讨论不同特质的人在决策倾中的倾向与作用,并分析其可能的优点与缺陷

  不同特质的人在决策中的优势与可能的缺陷

  团队决策的五种模式

  常见的影响团队决策有效性的障碍

  团队练习: 一个典型的团队决策流程的案例,每个小组根据案例材料作出一致的决定,并对决策过程作出归纳总结

  第七部分: 项目中的协商与谈判技巧(机制)

  沟通中的价值环理论

  项目中最困难的不是独自完成工作,而是协调各方力量共同完成项目工作,这当中需要一个有效的协商与谈判机制,合理运用职位权力、个人影响力,通过有效协商最大限度地达成一致

  对案例5的讨论

  案例5重点讨论一个双方协商以达成共识的场景,通过对传统“讨价还价”模式的分析,引出沟通种7个重要的基本点,也就是价值环讨论模式

  价值环的讨论模式方法论

   “关系”与“问题”的讨论

   沟通基础的确认与建立

   “利益”与“立场”的差别

   如何探讨“共赢”的方案?

   对共同标准的理解

   “其它选择”与威胁

   对“承诺”的管理

  有效沟通的五步流程

  (1) 准备:沟通的预备过程

  (2) 预热: 建立良好的沟通气氛

  (3) 探索:主动地聆听技巧

  (4) 探讨:合理运用各种能力寻求双赢的方案

  (5) 收尾:共识与协议

  有效沟通的几个要点

  团队角色扮演练习: 项目中协商的准备与谈判过程

  阅读相关材料,完成沟通前的准备工作

  在小组间进行5-10分钟的谈判

  团队讨论

  第八部分: 职场中的几个重要的沟通法则

  我们必须清楚地了解,沟通是需要技巧的,而职场沟通中存在一些基本的法则,可以使我们的沟通工作更加有效,从而规避一些常见的沟通障碍

  沟通准则1:避免成见(推理阶梯理论应用1)

   误解与“成见”的产生

   由“激怒” 到“接受”

   “思维阶梯”理论与思维定式的分析

  关于“案例6”的讨论:

  案例6是一个在日常会议、讨论中经常碰到的冲突场景,这一讨论的目的在于认识“思维阶梯”现象对于我们的影响,以及“成见”、“定式”的产生过程,进而了解如何在意见分歧时保持良好的沟通

   沟通准则2:自下而上、双向讨论(推理阶梯理论应用2)

  关于案例7的讨论

  案例7是一个典型的项目场景,通过对该案例的讨论,探讨如何进行从下而上的,双向的讨论,以及这当中经常遇到的各种问题

   讨论应从基本的“数据”与“推理过程”开始

   “阐述”与“询问”是同等重要的

   沟通准则3:先情绪、后问题

  关于案例8的讨论

  案例8是一个由情绪问题导致沟通障碍的典型项目场景,通过该案例讨论,分析情绪问题对项目及沟通工作的影响,以及解决该问题的几个基本原则

   “情绪”问题所导致的沟通障碍

   “情绪”问题的产生与影响

   “情绪”问题与其原始问题直接的独立性

   先“情绪”,后“问题”的管理原则

   将问题表面化

  第九部分:项目各阶段、领域的沟通要点与策略

  项目经理在项目的各个阶段、领域都需要发挥重要的作用,但在不同阶段的工作重点是不同的,需要不同的领导能力与沟通技巧

   项目需求阶段的工作重点与沟通策略

   项目规划阶段项目经理的主要工作与沟通策略

   执行阶段项目经理的“节奏感”与沟通技巧

   收尾阶段项目经理的工作重点与策略

   下包商管理过程中的基本沟通策略与常见问题

   风险控制过程中项目经理的作用与沟通要点

   基于有效沟通的变更管理控制流程


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蒋昕炜
蒋昕炜
助理手机:18611753046
常驻地:广东省-茂名
性别:
年龄:55岁
授课年限:未知年
擅长领域:中层管理、
授课费用:面议