不少采购人总是感慨：“忙了一天，也不知道忙了什么，每天加班加点，感觉时间还不够用。”其实，只要有效地运用时间，就可以提高工作效率，在相同的时间里做更多的事，而且做得更好，成为一名出色的采购达人。那么，如何才能有效地运用时间呢？

01、按照事务的类型来安排时间

大致来说，事务可以分为四种类型，你需要花多少时间，应视其类型而定。

①紧急而且重要。包括与客户洽谈业务、未按时交货、设备出故障、产品质量出现问题等。办事高效的人对这类燃眉之急的事一般都不会马虎，必须花上整天的时间来处理，直到解决为止。

②重要但不紧急。包括远景规划、产品创新、人才培养、组织协调等。这类事务看起来一点都不急迫，可以从容地去做，但却需要你下苦功夫、花大精力去做的事，是你的第一要务。如果不在这类事务上花最多的时间，管理者就是“不务正业”。

③紧急但不重要。包括批阅日常文件、工作例会、接打电话等。这类事务也需要管理者赶快处理，但不宜花去过多的时间。

④不紧急也不重要。包括可不去的应酬、冗长而无主题的会议等。对于这类事务，你可先想一想：“这件事如果根本不去理会它，会出现什么情况呢？”如果答案是“什么事都没发生。”那就应该立即停止做这些事。

可以偷偷告诉你：可将以上四种类型的工作按照不同颜色标记在你的手机备忘录或纸质笔记本中。达到合理规划时间的效果。

02、每天要着手最重要的工作

一般而言，采购人及其他行业的职场人士每天都必须处理许多事务。不少人错误地认为，他们可先处理好最次要的事激励自己，最后才面对最重要的工作。这其实是一种不经济的利用时间的方法。把它拖到最后来干，每个人经过一天的工作，大都已疲惫不堪，很难有足够的精力来考虑它，时间也不会很多，想把它做好很难。其实大多数人这样做的根本原因，是因为内心深处有畏难情绪，回避最重要的工作。

如果想成为一名出色的高效职场人士，一定要克服这样的心理倾向，首先着手最重要工作，用足够的时间精力来处理它，并把它办好。

03、每天留些“机动时间”

大多数人容易犯这样的错误：用各种活动把一天的时间表排得满满的，以致没有一点“机动时间”处理可能出现的各种突发事件。如果出现意外情况，你就不得不放弃计划中的工作，来处理突发事件，而今日未完成的工作，就必须加进明日的工作表中。工作是一场马拉松，而非短跑，如此给自己加压，可能你也坚持不了多久的。

因此，高效职场人士应每天留些“机动时间”，即使没有发生突发事件，也可利用“机动时间”处理一些较次要的问题；或与同事联络一下感情；也可休息一会，考虑一天工作中的得失等。这样，你就可紧张而又不失轻松地完成一天的工作，从容地面对明天的挑战。

高效也是一种习惯，只要你合理的规划好一天的时间，然后每天按照这样的规划具体执行就可以。时间就了，就形成了条件反射，这样每天都过着紧凑的生活，想不高效都难呢。

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