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酒店管理之延伸服务

发布日期:2015-09-30 10:27:09 浏览次数:1013

内地有一家二星级饭店,本来以接待会议为主,生意挺好。不料近年来会议 都到郊区去开了,现在接待比较多的是独联体国家的商务散客。有一天,一位哈 萨克斯坦的客人在饭店副总经理、销售经理、办公室主任面前表示不满。原来是 客人买了很多东西要保存到仓库,仓库门没开,钥匙也找不到,外国客人急得不 得了。该饭店仓库的条件确实很差,很潮湿,也不干净。这就涉及到了延伸服务的概念。

讲标准,星级标准不可能制定仓储服务标准。可是这位独联体客人主要不是 来游览的,而是来做生意、做贸易的。这家饭店有很好的地理位置,它旁边就是 这座省会城市最大的一个贸易市场。客人在这里买货物,需要饭店为他提供放心 的仓储服务。这家饭店里的潮州菜做得很好,可是一般独联体的客人能懂潮州莱 吗?给他吃潮州菜,口味再好也没用,买来货物才是他的命根子。在这种情况 下,饭店为客人提供周到的仓储服务就成为首要的服务项目了。这就是延伸 服务。

服务是无止境的。管理者的任务是根据酒店能力和供求关系设计服务产品, 规划产品线,将服务做长、做深、做宽,并将其作为展示酒店服务质量和员工技 能的平台。

培训讲师包凌明指出,延伸服务就是在标准服务的基础上,根据客人的需要提供的标准以外的服务 项目。标准是基础的、起码的、共同的。譬如客房、餐饮、娱乐、商场等服务都 有基本的要求。现在随着客源市场的变化,客人的需求变得越来越多样化了。许多的需求远远超出了标准的范围。如果酒店拘泥于标准服务,就无法满足客人的 特殊需求。本案例说明酒店能为客人提供周到的仓储服务,并变成首要的服务项 目,这就是成功的延伸服务。

可以说延伸服务的内容包罗万象,在什 么情况 下提供什么样的延伸服务 只有 一个依据-一一就是从顾客角度考虑,服从顾客的需要。

早上,某酒店大堂总服务台前,一位女客人与正在办理退房手续的服务员发生了争执。这位手里拿着火车票的客人着急地,好像又很无奈地对服务员说: "你们抓紧点,不就是 50 元钱吗?我给你们!"客人将 50 元钱递给了服务员后转 身疾走,把总服务台的一声"小姐,您的 50 元发票"甩在身后。在进入出租车 前,她撂了一句让大堂副理目瞪口呆的话:"不就是 50 元钱吗?说什么下次我也 不来这儿了。"

原来,这位匆忙离店的客人在到总台结账退房时,查房服务员发现该客人住过的房间内吹风机按钮元法使用了,于是打电话到总台告知。按照规定客人应当 赔偿 200 元。但这位客人认为吹风机不是她弄坏的,拒不赔偿,并投诉到饭店大 堂副理处。10 分钟后,大堂副理了解了情况,告诉总台服务员,仅仅是一个按 钮坏了,赔偿 50 元就足够了。但客房服务员仍然坚持按照规定须赔偿 200 元, 最后经值班经理处理后总台服务员收了客人赔偿金 50 元钱。

当这件事在办公例会上通报后,总经理在经理会议上提出了三个问题供与会人员讨论:第一,吹风机到底是什么原因坏的?第二,赔偿 200 元与 50 元的依 据是什么?在紧急情况下,总台服务员处理类似情况有多大权限?谁在扯皮?第 三,如果不让客人支付赔偿金的话,后果是什么?

培训讲师包凌明指出,针对这几个问题,有关人员在复查客房内吹风机后,发现上述客房内的吹风机按钮损坏,并不是客人的原因,而是设备上的原因。对此,饭店管理层提出了 三点改正意见: 一是按照客人登记的地址将 50 元钱邮寄给客人;二是将赔偿金 额定为由总台说了算,客房服务员只提参考意见,赔偿不赔偿由总台人员酌情处 理;三是对此类问题,只要投诉到大堂副理处,大堂副理可以全权解决,尽量让 客人满意。


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包凌明
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