在一定的意义上讲,企业危机不仅是企业自身的问题,更是一种公众事件、社会事件。企业在某一方面出现问题,损害或者可能损害公众的利益,就自然会成为公众关注的焦点,从而影响公众对企业的信任。因此,企业危机管理中,一个无法回避的问题是如何面对媒体,一个需要做好的工作就是在企业与公众之间搭建起信息畅通的桥梁。
首先,企业应当明白,公众和媒体对企业危机中的关注是公众了解社会环境变化的信息需求,涉及公众直接或间接的利益,并不是媒体热衷于新闻炒作,或者公众不健康的窥视心理。媒体依据他们的权利收集信息,对外发布报道,可以成为公众获得信息的独立、客观的来源。企业的危机是客观存在的事实,媒体报道是客观事实的反映,前者是第一性的,后者是第二性的。危机管理,不是管理媒体,归根结底还是要解决企业自身存在的问题,而不是文过饰非,掩人耳目。
其次,应该明确,企业对公众沟通的基本目标是降低公众的风险和损失。善于借助报纸、广播、电视、互联网、手机等媒体,向大范围的人群及时、准确、清楚地传播信息,是与公众交流的有效方法,也是对付毫无根据的猜测和谣言的有效方法。与各类媒体保持良好的关系,及时搜集、迅速发布大量关于事件及其处置情况的信息和细节,满足媒体的信息需求,有利于引导媒体的倾向,有利于建立公众对企业的信心。