课程详情
课程大纲：
时间管理=选择管理
目的：激发学员兴趣和学习愿望，激发改变愿望，并使学员认识到时间管理的实质是在每个事情面前选择正确的行动。
■ 学员了解自己目前使用时间的现状，产生改变的愿望
■ 同样的时间，为什么有的有如此高的成效：
◆ 区分事件和行动
◆ 认识到时间管理是对事件背后的行动的选择
◆ 建立个人成效管理系统框架
做对的事情，让自己成为做事有计划、有头脑，且有效率的人
目的：建立优先矩阵，学习根据重要和紧迫的具体状况确定行动的优先次序，管理好轻重缓急。使自己既提高效率，保证工作的完成，又改善成效，做到主动制变。
■ 学习优先矩阵
■ 学习有效处理三类事情的策略
■ 紧迫的事情先做，保证组织的整体效率
◆ 根据对其他人的影响大小定义事情的紧迫性
◆ 如何做到优先处理紧迫事项但不让你难以脱身
■ 重要的事情认真做，保证长远的成效
◆ 根据工作结果确定行动的重要性程度
◆ 分解任务，安排计划，保证在处理繁重的日常工作同时推动重大的事项的完成
把对的事情做对：针对日常工作的时间管理技巧
目的：教会学员在管理日常工作中表现出极大的专业性。学员将能够掌握一系列非常实用的时间管理技巧，建立和运用有效的时间管理工具，高效地管理日常工作、避免遗忘、在日常工作的缝隙中推进重要的工作、管理事件、管理授权、管理文件系统。
■ 分析阻碍成效提高的障碍
■ 寻找压力的来源，找到减少大脑压力的方法：运用时间管理系统消除大脑中事件造成的“车流”
■ 学习针对不同类型问题采用的不同处理方法：4D原则
■ 建立一套有效的自我管理的实用工具
◆ 建立使用时间管理工具的习惯
◆ 运用时间管理系统减少遗忘
◆ 妥善安排日程：在日程管理中处理长远性任务和日常任务之间的平衡
◆ 利用时间管理系统管理沟通进程
◆ 利用时间管理系统管理你的思考过程
◆ 利用时间管理工具追踪工作过程：管理自己的及需要他人协助完成的需要一段时间交付的工作
◆ 把工作习惯和使用时间管理工具结合起来
◆ 减少找文件浪费的时间：把信息管理与任务管理相结合
把对的事情做对：针对长远性工作的时间管理技巧
目的：教会学员在管理日常工作的同时，管理好需要花费一定时间（不是当天、一个人可以完成）的项目性工作。学员将能够分解长远任务、把长远性任务的计划融入每天的日常计划，使之得以落实和推进。
■ 制定月度计划，并且理解为什么需要比较长远的月度计划
■ 分析月度任务与每日任务在时间管理上的差别
■ 利用大脑图把月度项目分解成便于管理的每日活动
■ 学习在时间管理系统中把长远计划纳入日常任务管理
总结并制定行动计划
目的：巩固学习收获，鼓励学员学以致用。
■ 回顾学习收获
■ 制定个人行动计划
